Будут ли кассовые аппараты в году. Кто полностью освобожден от онлайн касс

Правительство РФ установило новый режим ведения бухучета в торговле. Это значит, что каждое из предприятий, в деятельность которого входит продажа товаров и услуг, должно осуществить переход на онлайн-кассы. Онлайн-кассы с 2018 года обязаны подключить все без исключения торговые предприятия, а также те, кто торгует на рынке.

Конечно, переход продуман заранее, внедрение новых ККМ (контрольно-кассовых машин) происходит планомерно и неспешно. К каждому бизнесу вменен свой подход и сроки подключения к онлайн-кассе. За несвоевременное подключение новой системы учета ИФНС будут взимать порядочные штрафы.

Обязательное введение онлайн-касс для бизнеса

Правительство РФ еще в конце 2015 года выпустило постановление, гласящее о новых мерах и подходах к ведению учета торговых организаций и предприятий. До 1 января 2017 года каждый торговый дом, супермаркет, магазин и т.д. должны будут вместо своей традиционной ККТ (контрольно-кассовую технику) купить онлайн-кассу .

К счастью, для бизнеса сделали некоторое послабление, и в период с 1 января 2017 года до 1 июля 2017 года переход на новую систему учета является добровольным. А вот с июля 2017 года на онлайн-кассы должен перейти практически весь российский бизнес. Для некоторых предпринимателей, работающих на патенте, сроки подключения к онлайн-терминалам передвинули до 2018 года.

Кто и когда переходит на онлайн-кассы в 2018 году

Те предприятия и организации, которые применяют Единый налог на вмененный доход и ИП, использующие патентную систему налогообложения, до некоторых пор получили разрешение не переходить на ККТ. Такие предприниматели в большинстве случаев обременены лишь обязанностью выдать фискальный чек, либо документ, заменяющий чек, по требованию покупателя. Однако уже с 1 июля 2018 года все эти предприятия и организации должны в обязательном порядке перейти на онлайн-кассы.

Напомним, новые ККМ вводятся повсеместно с 1 февраля 2017 года. Но срок этот не относится для тех налогоплательщиков, которые используют ПСН и ЕНВД. Для этих предпринимателей конечная дата подключения онлайн-касс отодвинута до 1 июля следующего года. Причем в налоговой службе говорится о том, что в настоящее время для субъектов малого и среднего бизнеса действует принцип – за административное правонарушение, если оно совершено впервые и выявляется в ходе проверки, штраф предпринимателю не назначается, а обходятся лишь предупреждением.

Конечно, это касается тех случаев, когда в ходе правонарушения не было нанесено вреда здоровью или же не было угрозы жизни людей. Будет ли распространяться данное правило на несвоевременный переход субъектов малого или среднего предпринимательства на онлайн-кассы, пока не известно.

Как будет выглядеть Онлайн-чек

Изменения в системе учета ИФНС коснутся также и внешнего вида онлайн-чека. К слову, с переходом на онлайн-кассы, покупатель без труда сможет отследить приобретенный товар через интернет.

Итак, форма онлайн-чека будет видоизменена: появится еще больше бланков отчетности и реквизитов для создания образцов новых чеков.

В новом виде чека будет содержаться следующая информация:

• Данные о налоговой системе продавца.
• Полный адрес оператора фискальных данных.
• Дата и время проведения продажи.
• Адрес торгового предприятия. В случае, если речь идет о торговой точке, указывается полный почтовый адрес. Если это передвижная торговля «на колесах», то указываются все данные транспортного средства. Если торговля осуществляется через Интернет, то в чеке прописываются данные сайта онлайн-продавца.
• Производимый признак расчета. Иными словами, в данном поле указывается назначение операции – приход или расход.
• Конечная сумма расчета. Здесь прописывается отдельно итоговая сумма, и отдельно налоговые данные.
• Форма выполнения расчета. То есть в чеке указывается, как была произведена оплата – наличными средствами или посредством электронных денег.

Плюсы и минусы использования онлайн-касс для предпринимателей

Внедрение новых онлайн-касс принесет бизнесменам ряд плюсов, однако есть в новой системе учета и определенные минусы.

Положительные моменты онлайн-касс:

• Не нужно сдавать весьма неудобные формы Z-отчетов.
• Существенная экономия на обслуживании кассового аппарата. Содержание традиционных контрольно-кассовых машин обходится предпринимателям в ежегодную сумму от 7 000 рублей до 12 000 рублей.
• При расчете через Интернет покупатель будет иметь возможность попросить о получении кассового чека на свой адрес электронной почты.

Недочеты онлайн-касс:

• Проблемы с качеством связи. Нужно учитывать, что не по всей территории России хорошее покрытие интернет связи.
• Не будет налоговых преференций. Пока что Правительство не выносит на обсуждение вопрос налоговых преференций для предпринимателей, подключающих онлайн-кассы.
• Недочеты программного обеспечения. В Правительстве уверенны – в скором времени все недостатки программы будут устранены.
• Одновременно можно использовать старые ККМ на переходной период и онлайн-терминалы. На данный момент не совсем понятно, как будут взаимодействовать ККТ старого и нового образца.

Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы. Таким образом правительство дает предпринимателям время для адаптации своей деятельности к требованиям нового закона. Первыми на кассы нового образца уже перешли те предприятия, которые и до этого работали с кассовыми аппаратами - им лишь пришлось поменять или доработать оборудование и зарегистрировать его.

Министерство финансов держит руку на пульсе, регулярно издавая письма с разъяснением неоднозначных моментов закона. Но вопросы все равно остаются, и мы постараемся на них ответить.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Онлайн-касса. Что это, для чего необходимо, что умеет делать

Термин «онлайн-ККТ» появился в новой редакции закона. «Онлайн-кассы» - разговорное упрощение термина. Так называют кассовый аппарат, который подключается к интернету для передачи информации о продажах в ОФД и хранит данные о пробитых чеках на фискальном накопителе. Чтобы предприниматели могли проверить, соответствует ли какая-то модель кассы требованиям 54-ФЗ, создан реестр контрольно-кассовой техники. Использовать в торговле разрешается только аппараты из этого реестра.

Теперь все торговые операции мгновенно передаются в базу оператора фискальных данных - ОФД. Этот оператор передает информацию в Федеральную налоговую службу. Кроме функции посредника между продавцом и ФНС, оператор фискальных данных отвечает за хранение полученной информации и отправку электронной версии чека покупателю.

Онлайн-касса печатает кассовый чек нового образца. По требованию покупателя копия чека может быть отправлена ему по электронной почте или на смартфон. На чеке указывают не только информацию о покупке и продавце, но и ссылку на сайт ФНС. Покупатель переходит по этой ссылке и видит, отправился ли чек в налоговую. Если нет - оставляет жалобу. С помощью такого народного контроля налоговики надеются вычислить всех недобросовестных предпринимателей.

Обязательные поля, которые должен содержать чек нового образца.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Для государства применение предпринимателями онлайн-касс - несомненный плюс. Исключается возможность серых схем, повышается прозрачность финансовых операций, а для проверки деятельности теперь нет необходимости лично посещать магазин или предприятие. Вся информация доступна на экране монитора.

Для предпринимателей нововведение - это уменьшение количества визитов и проверок со стороны налоговых органов, улучшение условий для конкуренции из-за сокращения теневых схем, прозрачность бизнеса. Современная онлайн-касса способна избавить владельца от ежедневной рутины - посчитает товарные остатки, выручку, средний чек. Такая касса позволяет анализировать продажи, колебания спроса и контролировать магазин по интернету. Это помогает оптимально вести бухгалтерию и снижать затраты.

Разумеется, придется приобрести сам кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему. Регистрация на сайте налоговой, получение электронной подписи и поиск ОФД также отнимут время и деньги. Стоит помнить, что использование касс нового типа - это не только обязаловка, но и вклад в автоматизацию своего бизнеса.

Кто не обязан применять кассы нового образца

Переходить на новую систему не нужно, если вы:

• занимаетесь ремонтом обуви
• торгуете прохладительными напитками из цистерн
• продаете товары на необустроенных рынках
• сдаете собственное жилье
• торгуете мороженым
• кредитные организации
• компании, работающие с ценными бумагами
• религиозные организации
• кондукторы в общественном транспорте
• комбинаты питания при образовательных учреждениях
• организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесенные в соответствующий реестр

Кто обязан использовать онлайн-кассы и сроки перехода на новую кассовую технику

Когда покупать кассу

По информации от экспертов рынка, в 2017 году было зарегистрировано около 1,2 млн. онлайн-касс. Многие владельцы бизнеса отложили покупку ККТ на последний момент и столкнулись с очередями. Купленные кассы они получали с опозданием на месяц и даже больше.

Для каждой кассы нужен фискальный накопитель, который меняют каждые 13 месяцев. В 2018 году ресурс закончится у всех, кто уже перешел на онлайн-кассы. Это грозит еще большим дефицитом и очередями.

По разным оценкам, 2018 и 2019 годах суммарно должны перейти от 1,5 до 2,5 млн. предпринимателей.

Планируя покупку онлайн-кассы, имейте в виду еще 3 миллиона ваших коллег. Не откладывайте переход на требования закона на последний момент.
Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

Налоговый вычет на покупку онлайн-касс

На налоговый вычет могут претендовать индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН, которые зарегистрируют онлайн-кассу с 01.02.2017 года до 01.07.2019. Размер вычета составит 18 000 ₽ за каждую зарегистрированную кассу.

Чтобы получить налоговую льготу, достаточно подать в ФНС заявление на налоговый вычет. Форма заявления пока не утверждена, сейчас можно подавать заявление в свободной форме.

ИП на ЕНВД для оформления вычета подают налоговую декларацию.

В заявлении для ПСН нужно указать данные налогоплательщика:

• идентификационный налоговый номер (ИНН);
• дату и номер патента;
• сумму вычета и дату уплаты налога;
• официальное название модели, заводской номер кассы;
• сколько потратили денег на кассу, ФН, ПО и настройку.

Если сумма налога по патенту меньше вычета, можно разделить вычет на несколько патентов. Это получится, если предприниматель оформил несколько патентов во время налогового периода, в котором зарегистрировал ККТ. Также нужно, чтобы для данных патентов применение онлайн-касс было обязательным.

Вычет предоставляется только в следующий налоговый период - уменьшенный налог предприниматели будут платить только в 2019 году.

К сожалению, организации на патенте и вмененке не смогут претендовать на этот бонус.

Еще по теме:

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Существует несколько способов регистрации онлайн-касс. Выбор зависит от ваших финансовых возможностей и наличия свободного времени.

Способ первый - самостоятельная регистрация в налоговых органах. Ничем не отличается от постановки на учет кассы старого образца. Для регистрации нужно посетить отделение налоговой, предъявить там саму кассу и все необходимые документы. После рассмотрения заявления кассе присваивается индивидуальный регистрационный номер.

Второй способ - регистрация на портале nalog.ru. Такой способ экономит ваше время, но для этого нужно будет обзавестись электронной подписью. Сделать это можно в центрах, аккредитованных Минсвязи. Стоимость электронной подписи - около 1500 рублей.

Третий способ - воспользоваться услугами сервисных центров. Электронная подпись все равно понадобится, но специалисты центра сделают всю работу по регистрации и выдадут вам готовый пакет документов и регистрационный номер. Стоимость услуги отличается в разных регионах и сервисных центрах. Одни регистрируют кассу бесплатно при заключении договора сервисного обслуживания, у других это может стоить от 1000 до 4000 рублей.

С 1 июля 2017 года большинство ИП и компаний перейдут на новые ККМ с функцией онлайн передачи данных. Отсрочку на год получат ИП и организации, оказывающие услуги населению и выписывающие БСО, а также предприниматели, применяющие вмененную и патентную системы налогообложения. Также, для определенных видов деятельности, законом предусмотрено полное освобождение от применения онлайн касс.

С июля 2018 года начинается массовый переход на применение новой кассовой техники, позволяющей передавать сведения в режиме онлайн в налоговую инспекцию. Несмотря на то, что большая часть предпринимателей обязана перейти на новый порядок уже этим летом, закон предусматривает для отдельных групп налогоплательщиков отсрочку до 2018 году, а для части предпринимателей и вовсе предоставляет возможность не переходить на применение новой техники.

Перечень организаций и ИП, кому не нужны онлайн кассы приведен в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Рассмотрим вкратце, кто имеет право на отсрочку перехода, а кто и вовсе может не переходить на новый порядок расчетов с покупателями.

Кто может не применять новые ККТ до 2018 года

• Организации и ИП на ЕНВД;
• ИП, применяющие ПСНО;

С июля 2018 года вмененщики и предприниматели на патенте должны будут перейти к применению новой ККТ.

• Компании и и выдающие БСО вместо кассового чека;

Примечание: система налогообложения в данном случае роли не играет. С 1 июля 2018 года указанные категории бизнесменов должны будут либо перейти на применение онлайн кассы, либо начать выдавать БСО в новом, электронном виде. Новые БСО также, как и онлайн чеки будут направляться либо на электронную почту покупателю, либо, в виде сообщения, на телефон.

• Вендинговый бизнес;

С июля 2018 года на торговые автоматы необходимо будет установить специальное оборудование.

• Предприниматели, .

С июля 2018 года данной группе бизнесменов также будет необходимо установить новую технику, позволяющую направлять чек покупателю по электронной почте.

Таблица № 1. Сроки перехода на новые ККМ

* Примечание: Если компания или ИП на ОСНО или УСНО оказывает услуги населению и выдает БСО перейти на новые кассы они могут с июля 2018 года.

Кто полностью освобожден от онлайн касс

Полный перечень видов деятельности, по которым можно не применять онлайн кассы, приведен в ст. 2 закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

Таблица № 2. Кто освобожден от онлайн касс

Подводя итоги вышесказанному, вкратце обозначим, кто освобожден от ККТ в 2017 году, а кто обязан перейти на них уже этим летом.

В 2018 году индивидуальных предпринимателей ожидает ряд изменений, которые коснутся специальных режимов налогообложения и работы с контрольно-кассовыми аппаратами. Налоги для ИП в 2018 году планируется сделать более открытыми в пользу государства, чтобы сократить число предпринимателей, работающих по серым схемам. На рассмотрении находится вопрос об отмене больших размеров страховых взносов, но также и установлении внушительных штрафов за их несвоевременную оплату — до 20 % от общей стоимости страхования.

Что ждет ИП в 2018 году?

Кассовые аппараты с 2018 года для ИП станут обязательными для всех групп предпринимателей. Ранее федеральный закон обходил стороной тех ИП, кто работал на ЕНВД или патентах. Они были законно освобождены от использования кассовых аппаратов нового образца. Но с 1 июля 2018 года они будут обязаны переходить на использование ККТ сразу нового типа.

Данное нововведение прежде всего необходимо для федеральной и региональной налоговых служб, чтобы улучшить общую собираемость налогов с индивидуальных предпринимателей. Со стороны граждан изменения, связанные с ККТ, позволят упростить применение новой техники и сделать более легким процесс постановления на налоговый учет новых кассовых аппаратов.

Для тех индивидуальных предпринимателей, которые работают по схемам ЕНВД и патентов, государство в 2018 году предусмотрело ряд социальных мер поддержек, связанных с обязательным переходом на использование новых ККТ. Для снижения издержек таких групп предпринимателей, федеральным законом предусмотрено уменьшение суммы расходов на закупку новой техники в размере не более 18 тысяч рублей за один кассовый аппарат.

В 2018 году изменения ждут и тех граждан, которые считаются самозанятыми или неофициальными индивидуальными предпринимателями. Это касается следующих категорий:

• репетиторы;
• гувернантки и няня;
• домработницы;
• подсобные рабочие по ведению домашнего хозяйства.

В их случае гражданское законодательство России не обязывает платить налоги. Но к концу 2018 года планируется пересмотреть эти положения и закрыть бессрочные налоговые каникулы для самозанятого населения страны.

Налоги для ИП в 2018 году

Изменения для ИП в 2018 году полностью направлены на то, чтобы создать наиболее благоприятные условия для развития и существования индивидуальных предпринимателей в малом бизнесе. Ранее планировалось отменить режим единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Однако, в 2018 году правительством РФ было решено отменить такое решение.

С 2018 года планируется нововведение, связанное с возможностью оплаты налогов за третьих лиц. В настоящем году возможность платить налоги есть только за самого себя. В наступающем году ФНС должна обеспечить патентную систему налогообложения, в которой сумма страховых и налоговых взносов будет напрямую зависеть от местных властей и региона.

Налоги для ИП в 2018 году без работников станут более прозрачными для ФНС России. Теперь ИП будет заполнять и предоставлять в налоговую единую отчетность, что снизит нагрузку на самих предпринимателей и сотрудников налоговой. Благодаря заполнению только одной платежки, снизится количество ошибок в документах и уменьшится время на создание отчета. ИП без сотрудников должен будет платить налог в размере 6 % для УСН не только от суммы выручки, но и на весь совокупный доход.

Как открыть ИП в 2018 году

Для того чтобы самостоятельно открыть ИП в 2018 году без ошибок, необходимо знать ряд новых нюансов, касающихся законодательства. С 2018 года государство планирует полностью перевести всю процедуру открытия ИП на многофункциональные центры городов, чтобы снизить загруженность и длинные очереди в налоговых службах.

Прежде чем начинать открывать ИП, необходимо точно определиться с видом будущей деятельности. Выбор кодов происходит по справочнику ОКВЭД, который с 2017 года вышел в новом выпуске под названием ОКВЭД-2, теперь выбирать вид ИП нужно только по нему.

Вторым шагом при открытии ИП в 2018 году является выбор системы налогообложения. Всего в России существует 5 видов, на наиболее популярны всего два — упрощенная система по УСН в 6 % и УСН в 15 %. Кроме этого, предпринимателю необходимо будет платить взносы в ФФОМС, а также в Пенсионный Фонд.

Перед подачей заявления на регистрацию ИП необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Далее необходимо собрать целый пакет документов и предоставить их в налоговую службу либо в многофункциональный центр. Получение регистрационных документов возможно через три дня в налоговой и через 5-7 дней в МФЦ.

В текущем году стартует поэтапный переход на использование онлайн-касс. Введение кассовых аппаратов для ИП, работающих на патенте и ЕНВД, станет обязательным с 2018 года.

Нововведения позволят повысить собираемость налогов и упростить использование ККТ для предпринимателей.

Старт реформы

Изменения в части применения ККТ зафиксированы в законе 54-ФЗ, подписанном в июле прошлого года. В рамках данной инициативы, в текущем году представители бизнеса должны перейти на использование новой ККТ, начиная с 1 июля. Исключение составляют представители малого бизнеса, работающие на патенте и ЕНВД, которые должны перейти на модернизированные кассовые аппараты с 2018 года.

Переход на онлайн-кассы позволит принципиально изменить схему взаимодействия торговых организаций и налоговой инстанции. Сведения о продаже передаются в налоговую в режиме реального времени. При этом представителям бизнеса придется воспользоваться услугами операторов фискальных данных (ОФД), которые будут осуществлять передачу информации. В результате вся информация будет оперативно поступать в налоговую, что позволит корректно учитывать все торговые операции при расчете суммы налогов.

Основной задачей ОФД является оперативная обработка полученной информации и отправка зашифрованных сведений в налоговую инстанцию. При этом важным вопросом является надежная защита информации. Для выполнения всех требований, данным компаниям придется получить специальную лицензию ФСБ

Для покупателя появляется возможность получить чек в электронном виде (новая ККТ позволяет отправлять чек на электронную почту клиента или через СМС). При этом принятый закон приравнивает электронный экземпляр и чек, отпечатанный на бумажном носителе. В результате у покупателя появятся дополнительные возможности при защите своих интересов.

В 2017 году представителям бизнеса придется использовать ККТ нового образца. Новые аппараты оснащены фискальным накопителям, что позволяет своевременно передавать информацию через интернет.

Главным преимуществом для предпринимателей станет упрощенная процедура регистрации ККТ. Нововведения позволяют зарегистрировать кассовый аппарат удаленно. Ранее обслуживание ККТ осуществлялось с помощью ЦТО (Центр технического обслуживания), услуги которого оплачивались на ежемесячной основе. Новый закон позволит отказаться от услуг ЦТО, представителю бизнеса потребуется только договор с ОФД.

Кроме того, действующий закон регламентирует сведения, которые должны отображаться на каждом чеке или бланке строгой отчетности.

Введение кассовых аппаратов для спецрежимов с 2018 года

Использование новых кассовых аппаратов для ИП, которые работают на условиях патента или ЕНВД, станет обязательным с 1 июля 2018 года. Отсрочка для данной категории предпринимателей составляет 12 месяцев, что позволит лучше подготовиться к принятым нововведениям.

Предприниматели на УСН, как и остальные категории ИП, должны перейти на новую ККТ в текущем году. При этом действующее законодательство позволяет упрощенцам выдавать бланки строкой отчетности, что является альтернативой пробитым чекам. Полностью перейти на использование обновленных кассовых аппаратов плательщикам УСН придется с 1 июля 2018 года.

Еще одно «послабление» для ИП на УСН, патенте или ЕНДВ – возможность менять фискальный накопитель раз в 36 месяцев. Остальные категории предпринимателей должны менять ФН каждые 13 месяцев.

Отсрочка для представителей малого бизнеса связана с большими затратами на переоснащение всех торговых точек. На данный момент представители налоговой сертифицировали 51 модель ККТ, что практически исключает использование «серых» касс. Если аппарат, который использует ИП, не включен в данный список, то придется покупать новую модель. Покупка новых кассовых аппаратов увеличит финансовую нагрузку на предпринимателей, которые еще не успели оправиться после экономического кризиса.

Кроме того, выполнение всех норм нового закона потребует от предпринимателя значительных усилий. Потребуется выполнить следующие действия.