Учредительные документы. Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Любой бизнес связан с непрерывным документооборотом. Физическому лицу, как и юридическому, необходимы уставные документы, без которых невозможно заключить сделку, предоставить услугу и реализовать товар. Но в ГК РФ такого термина, как учредительные документы ИП, нет , что ставит в тупик многих начинающих предпринимателей.

Есть ли учредительные документы у ИП

Перечень учредительных документов представлен в статье 52 ГК, но фраза «индивидуальный предприниматель» не встречается в ней ни разу. Почему? Причина в самой сути таких понятий, как ИП и ЮЛ:

1. Во время регистрации ИП не создается новый объект, как при открытии того же ООО. Был Петров Иван Федорович - стал ИП Петров Иван Федорович. То есть гражданин, который подал заявление Р21001, получает право на осуществление коммерческой деятельности, но сохраняет тот же ИНН, который был присвоен ему как физлицу, и те же права, обязанности.
2. Организацией же могут владеть несколько учредителей. Их права, обязанности, доля в уставном капитале определены уставом - главным документом ООО. В правоотношениях организация выступает как отдельный субъект и налоговая служба присваивает ей свой собственный налоговый номер. Потому-то она и не может существовать без уставных документов.

На практике термин «Учредительные документы ИП» применяется по аналогии с ООО. И хоть это не совсем грамотно, контрагенты нередко запрашивают у предпринимателя такие бумаги, имея в виду любые документальные доказательства легальности его деятельности.

Перечень учредительных документов ИП в 2017 году

В отличие от организаций, для которых устав - это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой . Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.

Какие учредительные документы должны быть у ИП:

• паспорт;
• миграционная карта и разрешение на пребывание в России - для иностранцев;
• лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
• свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
• свидетельство о присвоении ИНН;
• извещение о постановке на налоговый учет;
• коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).

Дополнительная документация

Бухгалтерия индивидуального предпринимателя постоянно пополняется свидетельствами, накладными, договорами, актами. Поэтому учредительные документы для ИП - далеко не все бумаги, которые может запросить контрагент.

Перечень вторичной документации , которая нужна ИП, зависит от вида и специфики осуществляемой деятельности. Среди самой распространенной выделяют:

• Кадровую номенклатуру (трудовые договоры, контракты, заявления). Нужна только тем субъектам, которые используют наемный труд.
• Инструкции по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности). Такие бумаги обязательны при привлечении наемного труда.
• Документация, связанная с применением ККТ (журнал денежных операций, договор на обслуживание).
• Налоговые бумаги (декларации, отчеты и иные формы, которые может затребовать налоговая служба).
• Лицензии для правомерности отдельных видов предпринимательской деятельности, к примеру, на перевозку пассажиров, предоставление медицинских или юридических услуг.

Бизнесмен должен сохранять все чеки, квитанции, акты, договора, которые оформляются в процессе предпринимательства.

Как получить учредительные документы

Первым шагом для сбора всех учредительных документов индивидуального предпринимателя является прохождение государственной регистрации в ИФНС. Нужно обратиться в инспекцию, размещенную по месту жительства, со следующим списком бумаг:

• заявлением по форме Р21001;
• квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей);
• ходатайством о переходе на спецрежим (режимом по умолчанию является ОСНО);
• копией паспорта.

Через 3 дня сотрудник ИФНС должен дать ИП учредительные документы, вернее их часть: лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Затем ФНС самостоятельно уведомит о вашей регистрации такие службы, как ПФР, ОМС и Росстат. Первые 2 вышлют на ваш адрес извещение о регистрации и реквизиты для оплаты налогов.

Внимание! Не все налоговые службы регистрируют ИП. К примеру, в Москве такую функцию выполняет только 46-е отделение. Узнать какая служба доступна в вашем регионе можно на сайте ФНС.

Как получить остальную документацию, смотрите в таблице:

Можно ли менять учредительные бумаги

Все сведения об ИП хранятся в ЕГРИП - едином реестре. За их подлинностью и актуальностью следит ФНС, она самостоятельно вносит изменения при смене фамилии, паспорта или места жительства субъекта предпринимательства. Бизнесмен обязан уведомлять только о смене видов деятельности.

Для изменения кодов ОКВЭД следует подать заявление Р24001 в «родную» налоговую. Через 5 дней налоговики выдадут ИП новые документы.

Учредительные документы, как и любые бухгалтерские, являются важным атрибутом для осуществления коммерческой деятельности. Если налоговая служба заинтересуется вашим бизнесом, организует выездную проверку и обнаружит отсутствие документов, которые следует хранить, сумма штрафа многократно превысит стоимость пошлины за получение самих бумаг.

Разработка учредительных документов является важным (определяющим) этапом как в процессе создания предприятия (организации), так и в процессе его функционирования, поэтому законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержать учредительные документы. Учредительные документы (особенно устав предприятия) представляют собой свод прав, обязанностей, условий функционирования предприятия, его трудового коллектива, конституирующих статус предприятия.

В законодательных актах, регулирующих деятельность предприятий (организаций), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь предприятиям в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор. В ст. 52 ГК РФ установлено, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Для государственных и муниципальных унитарных предприятий и для казенных предприятий основным учредительным документом является устав предприятия. Устав предприятия разрабатывается и утверждается его учредителями (участниками), а учредительным документом казенного предприятия является его устав, утверждаемый Правительством Российской Федерации. Унитарное предприятие, создающее в качестве юридического лица другое унитарное предприятие, утверждает устав вновь создаваемого предприятия.

В "Положении о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности" установлено, что устав должен в обязательном порядке содержать сведения об организационно-правовой форме, наименовании, нахождении предприятия, размере его уставного капитала (фонда), составе, порядке распределения прибыли и образования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.

В ГК РФ отмечено, что в учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

В учредительном договоре должно быть установлено, что учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему имущества, участия в его деятельности, порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. В "Положении о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности" установлено, что договор учредителей должен содержать сведения о наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей, их местонахождении, государственной регистрации, размер уставного капитала создаваемого предприятия, долей участия (паев, количества акций), принадлежащих каждому учредителю, размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций).

Хозяйственные товарищества создаются и действуют на основе учредительного договора, который в полном товариществе подписывается всеми его участниками, а в товариществе на вере - всеми его полными товарищами. Учредительный договор полного товарищества помимо сведений, указанных выше, должен содержать условия о размере и порядке изменения долей каждого из участников в складочном капитале; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов; об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.

В учредительном договоре полного товарищества могут быть предусмотрены случаи, когда управление производится не только по общему согласию всех участников, но и когда решение принимается большинством голосов участников. Учредительным договором может быть определен и иной порядок определения количества голосов его участников. Прибыль и убытки полного товарищества распределяются между его участниками пропорционально их долям в складочном капитале, если иное не предусмотрено учредительным договором или соглашением участников, но не допускается соглашение об устранении кого-либо из участников товарищества от участия в прибыли или убытках (п. 1 ст. 74 ГК РФ). В учредительном договоре полного товарищества могут быть установлены и другие условия создания и функционирования товарищества в соответствии с ГК РФ и другими нормативными актами.

Учредительный договор товарищества на вере должен содержать (помимо сведений, установленных для других юридических лиц - п. 2 ст. 52 ГК РФ): условия о размере и составе складочного капитала товарищества; о размере и порядке изменения долей каждого из полных товарищей в складочном капитале; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, их ответственности за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о совокупном размере вкладов, вносимых вкладчиками. В учредительном договоре товарищества на вере должны быть установлены права не только полных товарищей, но и вкладчиков (в соответствии со ст. 85 ГК РФ).

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью (ООО) являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав, утвержденный учредителем. Учредительные документы ООО помимо сведений, установленных для всех юридических лиц, должны содержать условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.

В уставе ООО необходимо зафиксировать вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников ООО (в соответствии со ст. 91 ГК РФ и Законом об обществах с ограниченной ответственностью), и другие сведения в соответствии с законодательством, особенно вопросы мотивации труда наемных работников, управления персоналом и т.

д.

Учредительными документами акционерного общества являются договор, который заключается между учредителями АО, и устав, утвержденный учредителями. В заключенном договоре учредители АО должны определить порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала, категории выпускаемых акций и порядок их распределения, а также иные условия, предусмотренные законом об акционерных обществах.

Устав АО помимо сведений, указанных в п. 2 ст. 52 ГК РФ, должен содержать условия о категориях выпускаемых обществом акций, их номинальной стоимости и количестве; о размере уставного капитала общества, о правах акционеров; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством; об уменьшении уставного капитала общества путем покупки и погашения части акций; о компетенции общего собрания (конференции) акционеров в соответствии со ст. 103 ГК РФ и Законом об акционерных обществах. В уставе могут быть и другие сведения и условия функционирования АО.

Предприятие как юридическое лицо должно иметь свое фирменное наименование, которое устанавливается в учредительных документах, включается в единый Государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Фирменное наименование предприятия как коммерческой организации после государственной регистрации приобретает статус нематериального актива, а предприятие, фирменное наименование которого в установленном порядке зарегистрировано, имеет исключительное право его использования. Лицо, неправомерно использующее чужое зарегистрированное фирменное наименование, по требованию обладателя права на фирменное наименование обязано прекратить его использование и возместить причиненные убытки.

Фирменное наименование полного товарищества должно содержать либо имена (наименования) всех его участников и слова "полное товарищество", либо имя (наименование) одного или нескольких участников с добавлением слов "и компания" и слов "полное товарищество".

Фирменное наименование товарищества на вере должно содержать либо имена (наименования) всех полных товарищей и слова: "товарищество на вере" или "коммандитное товарищество", либо имя (наименование) не менее чем одного полного товарища с добавлением слов "и компания" и слов "товарищество на вере" или "коммандитное товарищество".

Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью", а фирменное наименование общества с дополнительной ответственностью должно содержать наименование общества и слова "с дополнительной ответственностью".

Фирменное наименование акционерного общества должно содержать его наименование и указание на то, что оно является акционерным.

Фирменное наименование производственного кооператива должно содержать его наименование и слова "производственный кооператив" или "артель".

Фирменное наименование унитарного предприятия должно содержать указание на собственника его имущества, а фирменное наименование предприятия, основанного на праве оперативного управления, должно содержать указание на то, что предприятие является казенным.

Учредительные документы регламентируют основные аспекты деятельности субъекта предпринимательства. К числу этих документов относят учредительный договор и устав. Учредительный договор заключается учредителями(участниками) хозяйственного товарищества. Все другие субъекты предпринимательства, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками). Для гос. регистрации субъектов предпринимательства могут использоваться типовые уставы, формы которых утверждаются уполномоченным гос. органом.

Устав субъекта предпринимательства должен содержать сведения о его наименовании, месте нахождения, порядке управления деятельностью, а также другие сведения, предусмотренные законом для юр.лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах унитарных предприятий (а так же некоммерческих организаций) должны быть определены предмет и цели их деятельности.

Далее учредителями единогласно принимается решение об учреждении субъекта предпринимательства. В решении указываются сведения об учреждении субъекта предпринимательства, утверждении его устава, о порядке, размере, способах и сроках образования имущества субъекта предпринимательства, об избрании (назначении) его органов. В решении об учреждении корпоративного юр.лица оказываются также сведения о результатах голосования учредителей по вопросам учреждения юр.лица, о порядке совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.

Решение о создании субъекта предпринимательства оформляется соответствующим документом (протоколом, договором, приказом и т.п.).

9.Государственная регистрация субъекта предпринимательства

Государственная регистрация субъекта предпринимательства осуществялется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о гос. регистрации постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, имеющих право действовать от имени субъекта предпринимательства без доверенности). Гос. Регистрация осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий гос.реестр. Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного гос.регистрации срока, в соответствии с указанным заявителем (уведомлении или сообщении) способом получения документов выдает заявителю либо его представителю, регистрирующему органу, или направляет по почте документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий гос.реестр(Единый государственный реестр юридических лиц, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.)

В Едином государственном реестре юр.лиц содержатся след.сведения и документы о субъекте предпринимательства:

Полное и (в случае,если имеется)сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование на русском языке.

Организационно-правовая форма

Адрес(место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа субъекта предпринимательства; так же адрес электронной почты субъекта предпринимательства

Способ образования субъекта предпринимательства(создание или реорганизация)

Сведения об учредителях(участниках) субъекта предпринимательства; сведения о правопреемстве

Размер указанного в учредит. документах уставного капитала

Ф.И.О. и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени субъекта предпринимательства.

Сведения о наличии корпоративного договора, сведения о лицензиях, сведения о филиалах и представительствах субъекта предпринимательства и т.д.

Сведения, подлежащие опубликованию в соответствии с законодательством РФ о гос.регистрации юр.лиц и индивидуальных предпринимателей,вносятся в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юр.лиц. Этот документ представляет собой федеральный информационный ресурс, содержащий следующие открытые и общедоступные сведения:

1)запись о создании субъекта предпринимательства

2)запись о том, что субъект предпринимательства находится в процессе реорганизации

3)запись о том, что субъект предпринимательства находится в процессе ликвидации

4)запись об уменьшении или увеличении уставного капитала

5)запись об изменении адреса субъекта предпринимальства

6)сведения о вынесении арбитражным судом определения о введении наблюдения и т.п.

Самое главное в организации нового предпринимательства, создании собственного дела - это его запуск, старт, выход на "стационарную орбиту". Как показывает опыт, более половины попыток создания фирм без успешно завершается уже на начальной стадии. Во многих случаях провал или затухания предпринимательского замысла обусловлены неумением, незнанием простых вещей, организационной несовершенством построения начальной стадии проекта, создание собственного дела. В связи с этим внимание начинающего предпринимателя должна быть привлечено на некоторые общие требования и правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы не допустить срыва вашего дела еще в самом начале. Чтобы не потерпеть фиаско в благородном стремлении стать предпринимателем, начинающим необходимо заблаговременно знать, какие документы необходимы для основания фирмы, как они готовятся, как формируется уставный фонд предприятия, как осуществляется государственная регистрация субъектов предпринимательской деятельности. Предлагаемая тема как раз и посвящена рассмотрению этих вопросов.

Учредительные документы и их подготовка

Отправной точкой, с которой начинается собственное дело, есть идея, заложенная в ее основу. Заранее следует знать, кто может осуществлять предпринимательскую деятельность, а кому запрещается. Кроме того, необходимо также быть знакомым с существующими ограничениями в осуществлении предпринимательской деятельности. Все эти подготовительные (предыдущие) требования по созданию собственного дела мы рассмотрели в предыдущих темах. Теперь, выбрав вид деятельности, определив наиболее эффективную форму организации, еще Раз хорошо поразмыслив, все взвесив и приняв окончательное решение, можно переходить к следующему этапу - подготовке учредительных документов для государственной регистрации фирмы.

В учредительные документы, подтверждающие статус юридических лиц и без которых невозможно основать фирму, относят устав и учредительный договор. Создание малых предприятий, обществ, ассоциаций, объединений предприятий и других предпринимательских структур без этих основных документов невозможно. Для тех, кто создает частные фирмы на правах малых предприятий с индивидуальной формой организации бизнеса, необходимым документом является устав предприятия, а для предприятий с коллективной формой организации бизнеса (товарищества, объединения предприятий и т.д.) - необходимы устав и учредительный договор.

Что же такое устав предприятия?

Устав предприятия - это официально зарегистрированный документ, который определяет форму собственности предприятия, сферу его деятельности, способ управления и контроля, порядок образования имущества предприятия и распределения прибыли, порядок реорганизации предприятия и другие положения, регламентирующие деятельность юридического лица.

Устав предприятия - это его малая конституция, его основной закон.

Задача устава - дать наиболее полное представление о правовом статусе предприятия (фирмы) как самостоятельного субъекта предпринимательской деятельности, имеет все права юридического лица, о его внутренний механизм управления и самоуправления, режим формирования и распоряжения его средствами и прибылью. Такое назначение устава проявляется и в его структуре, которая, как правило, состоит из следующих разделов (статей), как:

· Наименование и местонахождение фирмы;

· Общие положения;

· Предмет, цели и направления деятельности фирмы;

· Юридический статус фирмы;

· Внешнеэкономическая деятельность;

· Имущество фирмы;

· Фонды фирмы;

· Производственно-хозяйственная деятельность;

· Прибыль фирмы и его распределение;

· Возмещение убытков;

· Органы управления и контроля компании;

· Организация и оплата труда;

· Компетенция и полномочия органов трудового коллектива;

· Учет и отчетность;

· Прекращение деятельности фирмы (реорганизация и ликвидация).

Все эти разделы должны содержаться в уставах всех видов предприятий, независимо от их организационных форм собственности. В то же время они могут объединяться, а "наполнение" этих разделов конкретными положениями зависит от вида предприятия, требований и желаний владельцев-основателей.

Организация предприятия, если количество лиц, желающих его основать, двое или более, начинается с разработки и принятия учредительного договора.

Договор - это соглашение (договор), заключаемого между двумя или несколькими учредителями о создании предприятия (фирмы) определенным путем. Суть учредительного договора заключается в том, что он является одной из разновидностей соглашения о совместной хозяйственной деятельности с образованием самостоятельного юридического лица.

В учредительном договоре определяются предмет сделки, название и юридический адрес предприятия (фирмы), уставный фонд, ответственность учредителей и другие условия функционирования предприятия (фирмы). Содержание учредительного договора - объединение имущества (капиталов) и предпринимательских усилий с целью получения прибыли. Поэтому главным для учредительного договора является определение всех параметров взаимоотношений между участниками фирмы, прежде всего имущественного и организационного характера. Все это определяет соответствующую структуру учредительного договора, имеет следующие разделы:

преамбулу;

предмет договора;

название и местонахождение фирмы;

общие положения договора;

юридический статус фирмы;

уставный фонд и вклады участников (учредителей);

права и обязанности участников (учредителей);

имущество фирмы. Распределение прибыли;

порядок выхода из состава участников;

форс мажор;

решение споров;

условия прекращения (расторжения) договора;

условия и сроки вступления договора в силу;

другие условия.

Договор вступает в силу с момента его подписания всеми учредителями (участниками) фирмы.

Учредительные документы - важный атрибут предпринимательского бизнеса. Они подтверждают юридический статус предприятия и поэтому требуют профессионального подхода к укладке. Поэтому такую работу, как правило, поручают специалистам (юристам, экономистам). Пользуясь квалифицированными справочными материалами, а также ознакомившись с основными положениями законодательных актов по предпринимательских структур, можно провести эту работу самостоятельно.

Процесс укладки учредительных документов предусматривает:

подготовительную работу, в ходе которой определяют цели, задачи, методы организации предприятия;

предварительные переговоры с потенциальными учредителями (участниками) для предприятий с коллективной формой собственности;

сбора и обобщения необходимых материалов;

создание рабочей группы для разработки устава и учредительного договора;

юридические и экономические консультации по содержанию учредительных документов;

подготовку и проведение учредительного собрания. На учредительном собрании рассматриваются:

вопрос создания (учреждения) предприятия (фирмы), формы собственности и функционирования;

проекты наименование фирмы и ее юридический адрес;

состав учредителей;

сроки разработки учредительных документов;

вопрос по выбору руководящих органов компании и другие организационные вопросы.

Решение собрания оформляется протоколом, который подписывают все учредители. В случае положительного решения фирму считают основанной. На очередном собрании рассматривают и утверждают подготовлены учредительные документы. Этот факт подтверждается протоколом. Устав и учредительный договор подписывают все учредители (участники), тиражируют необходимым количеством экземпляров, свидетельствуют государственным нотариусом и подают на регистрацию. Только после регистрации предприятие (фирма) получает право на функционирование.