Как вести деловой ежедневник. Разграничение жесткого и гибкого графика

⭐ КАК ВЕСТИ ЕЖЕДНЕВНИК ПОДРОСТКУ? ⭐ Ежедневник – это органайзер, незаменимый помощник при правильном использовании. Без этого аксессуара в настоящее время не представляет себя ни один деловой человек, будь то девушка, женщина, подросток или мужчина. Однако как вести ежедневник, знает не каждый. Да и видов этих дневников невообразимо много - они бывают как бумажные, так и электронные. Классификация ежедневников Условно можно разделить ежедневники на 3 вида: - простые; - стандартные (органайзеры); - «эмоциональные». Ежедневники простые Это самые простые дневники, без дополнительной информации, кроме разбивки по дням и расчерченных листков. Идеально подойдут пожилым людям и тем, кому необходимо придерживаться серьезного планирования. Ежедневники стандартные (органайзеры) Это своеобразный «носитель традиций», имеющий набор функций, без которых «стандартным» он уже не будет. Прекрасно подойдет всем, кто любит классику, а также людям, не осуществляющим сложное планирование. Эмоциональные дневники Это отличающиеся от привычного формата нестандартные органайзеры. Представительницам прекрасного пола с большой фантазией зачастую не нужна подробная инструкция о том, как вести ежедневник, поэтому они вместо обычных датированных разлинованных страниц могут увидеть красочный дневник-книгу с иллюстрациями и с местами, куда заносятся записи. Кому подойдет: девушкам и девочкам, а также эмоциональным и творческим натурам. Как вести правильно ежедневник? Органайзер ведут для того, чтобы не забыть, какие дела нужно обязательно выполнить. Он будет напоминать о важных встречах, событиях, планах. Можно записывать в него свои мысли, так как наша голова не способна все помнить. Что писать? Всегда помните, как вести ежедневник - в соответствующий день недели нужно заносить все, что нужно выполнить или запомнить: поручения, важные дела, телефоны, дни рождения, списки покупок и другие мелочи. Это поможет структурировать свое время и ничего не забыть. Обзаведитесь привычкой просматривать с утра записи и в течение дня старайтесь регулярно обращаться к дневнику. Как вести ежедневник. Советы Есть некоторые советы, помогающие вести дневник правильно и эффективно: Пишите конкретно, что собираетесь делать в назначенный день. Когда дело будет сделано – надо вычеркнуть его из ежедневника. Если запланированное дело не успели сделать, перенесите его на другой день. Но можно и вычеркнуть, если оно уже не актуально. Нужно ставить оценки для любого дела. Например, от 2 до 0. Если дело не развивает, ставите 0. Если дело помогает развиваться в каком-то направлении (прочитали книгу, выполнили задание и так далее), ставите 2. Оценки позволят проанализировать, сколько времени вы можете уделить саморазвитию и самосовершенствованию. Делайте записи каждый день, как бы банально это ни звучало. Именно с каждодневного ведения записей развивается организованность. Держите органайзер всегда под рукой. Записывайте конкретные задачи, а не абстрактные мысли. Не нужно писать «наверное…» или «может…». Если нет уверенности, что это дело нужно, не записывайте его. Регламентируйте свои задачи. Установите время, которое можно потратить на выполнение того или иного задания. Но время нужно брать с запасом. Этот пункт показывает, как вести ежедневник с максимальной пользой. Определите приоритетность целей. Придумайте обозначения (звезда – важное дело, кружок – среднее, треугольник – неважная задача). Постоянно контролируйте и анализируйте свои записи. В конце дня составьте на следующий день список задач, а также обязательно запишите, что полезного у вас получилось сделать за сегодняшний день, и сколько времени это заняло. Ежедневник подростка Как вести ежедневник подростку? Правила ведения дневника подростка не сильно отличаются от общепринятых. В дневник можно заносить уроки в школе (или пары в институте), а также дела, которые вы должны сделать в этот день. При этом лучше обзавестись цветными маркерами и в зависимости от важности дел «раскрашивать» их. В любом случае подростку необходимо ознакомиться с тем, как вести правильно ежедневник. Однако часто органайзер парня или девушки подросткового возраста более походит на дневник. В нем записываются разнообразные тесты, опросы, вклеиваются фотографии и прочее. Женские ежедневники Женские ежедневники отличаются от обычных. Самые распространенные их варианты: Органайзер из серии «Психология». Ежедневник подарочный для женщины. Кулинарный дневник. Женский деловой ежедневник. Дневник для девушки. Остановимся подробнее на каждом из них. 1. Органайзер из серии «Психология». Такие ежедневники основываются на позитивной психологии, в них есть полезные советы на все случаи жизни. В таких дневниках может содержаться масса полезных вещей, афоризмов, высказываний мудрецов, упражнений для медитации, восстановления дыхания, визуализации и другие. 2. Ежедневник подарочный для женщин. Красивое оформление, приятная обложка, глянцевые страницы – вот секрет популярности и успеха женских ежедневников. Содержимое такого дневника: советы по подбору прически, уходу за внешностью, здоровью, модным тенденциям. Также в нем могут быть таблицы размеров, расчет калорий, знаки зодиака и тому подобное. Часто ежедневники становятся своеобразными дневниками для женщин, в них вклеены любимые фотографии, вписаны от руки стихи и цитаты. 3. Кулинарный дневник для женщин. На его страницах могут содержаться быстрые и простые рецепты, которые можно применять каждый день. Помимо вариантов меню и десятка рецептов, в нем может находиться масса полезных «штучек»: расчет калорий, содержание микроэлементов и витаминов в продуктах, кулинарные хитрости и так далее. 4. Женский деловой ежедневник. Для женщин, работающих в серьезном бизнесе, подойдет деловой ежедневник без всяких излишеств. Стиль, удобство, строгость, функциональность – вот основные требования к такому органайзеру. 5. Дневник для девушки. Разновидность женского подарочного органайзера – ежедневник для девушки. Как вести ежедневник девушке? Обычно такой дневник очень походит на личный, в нем огромное внимание уделено взаимоотношениям между мужчиной и женщиной. На страницах ежедневника можно разместить гороскопы, совместимость, психологические типы и прочее, что поможет построить гармоничные отношения. Часто на страницах можно увидеть разные тесты самоопределения. Таким образом, какой выбрать дневник - решать вам. Главное - регулярное ведение ежедневника с помощью вышеперечисленных советов, и тогда вскоре вы поймете, как хорошо он помогает распланировать свою жизнь и приукрасить некоторые ее моменты.

Все успешные люди знают, как правильно вести ежедневник. Обязательно прочтите 5 правил ведения ежедневника, которые вам помогут.

Не зря на разнообразных бизнес-тренингах и коучингах по личностному росту очень часто можно услышать советы: «Ведите ежедневник», «Составляйте ежедневно списки дел», «Планируйте свое время» и прочие.

Успешные люди, которые добились признания и финансового благополучия в своей профессии, прекрасно знают, и как грамотно планировать свое время.

Именно столь серьезный подход позволяет им успевать за день гораздо больше, чем лентяям и неорганизованным личностям, что считают дневники пустой тратой времени.

Если вы хотите примкнуть к кругу успешных людей, ежедневно успевать делать больше, чем сейчас, и избавиться от прокрастинации, то эти правила вам обязательно помогут.

Умение правильно вести ежедневник формируется годами

У меня есть ежедневник.

Появился он не сразу, да и умение грамотно с ним работать не пришло ко мне в одночасье. Еще в школе я понимала, что грамотное планирование времени помогает ежедневно выполнять большее количество работы, успевать то, что не успевают другие, не забывать о важных вещах.

У школьниц, пусть – и у старшеклассниц, дел не так много, как, к примеру, у успешного бизнесмена, но все же я старалась подражать взрослым, составляя списки дел.

Иногда – ленилась и забывала это делать, иногда вписывала туда какие-то глупости, но это были мои первые попытки научиться вести ежедневник.

По-настоящему столь успешное изобретение я оценила, когда мне приходилось совмещать множество дел ежедневно: основную работу с запуском сайта, посещением разнообразных курсов и , занятиями спортом и домашними обязанностями.

А ведь я – девушка, поэтому в нереально плотном графике, который я сама себе создала, нужно было найти время на уход за собой, походы по магазинам и личную жизнь.

Скажу сразу: не погибнуть под лавиной дел и действительно добиться хороших результатов во всем мне помогло именно наличие волшебного блокнота.

Датированный ежедневник стал моим другом и помощником.

Составление списка дел и вычеркивание пунктов, которые я уже выполнила, стало своеобразным ежедневным ритуалом, который я полюбила.

Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?

Если и моя история не убедила вас в том, насколько это полезная штука ежедневник, рекомендую ознакомиться с основными причинами, которые побуждают людей «тратить время на такие глупости» (слова одного моего знакомого, который стал случайным свидетелем того, как я работаю с ежедневником).

Есть как минимум 5 веских причин для этого:

Освобождаете голову от лишней информации.

Если вы – активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове.

Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.

Приобретаете больше значимости в глазах окружающих.

Люди, ведущие ежедневники, уже априори признаются успешными.

Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.

1. Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач – без этого умения сложно стать успешным человеком.
2. Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день и получаете мотивацию для дельнейших свершений.

Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот

Ежедневники бывают двух видов:

Датированные.

Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.

А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.

Недатированные.

Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.

В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.

Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:

Он должен вам нравиться внешне.

Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.

Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.

Он должен быть качественным.

Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.

Он должен быть среднего или маленького размера.

Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.

Зачем таскать лишнюю тяжесть?

В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.

Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.

Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник

Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.

Например:

Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.

Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.

Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.

Перегруженность записей.

Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.

Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.

Нежелание вести дневник каждый день.

Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.

Пример ведения ежедневника,

приведен в следующем видео:

5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник

Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.

Вот 5 основных правил ведения ежедневника:

Выберите систему ведения записей.

Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.

Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.

1. Отведите несколько листов в конце ежедневника (обычно производители продумывают этот момент), чтобы записывать туда контактные данные или другую важную информацию, которая должна быть под рукой.

Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.

Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.

2. Чтобы каждый ваш день проходит максимально эффективно, учитесь ставить временные рамки напротив каждой из позиций списка и не нарушайте их.
3. Вычеркиваете то, что вы уже успели сделать – это такое удовольствие, по себе знаю. ☺

Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник , то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что самой мощной базовой привычкой, которой вы можете обзавестись, может стать ведение ежедневника. Вы узнаете о том, что с помощью ежедневника можно не только изменить свою жизнь, но и получить действительно самопознания, самоконтроля и планирования.

Во многих книгах по тайм-менеджменту и саморазвитию советуют непременно вести ежедневник со списками целей, планов и ежедневных дел.

Польза от этого неоспорима – человек становится организованным, лучше распределяет свое время, помнит все свои дела и отслеживает прогресс на пути к поставленной цели. Да и социальные сети пестрят всевозможными фотографиями планнеров, на которые смотришь и понимаешь, что это своего рода искусство.

Но как начать вести свой ежедневник, когда глаза разбегаются от такого разнообразия?

1. Обзаведитесь ежедневником

Не нужно сильно зацикливаться на том, какой формат или дизайн вам нужен, и искать в сети тонну информации на эту тему. Все эти советы применимы лишь к тем людям, которые их дают, а вам нужно на своем опыте понять, что будет удобно и полезно на практике.

Позаботьтесь лишь о минимальных характеристиках: выберите размер, который вам удобно будет носить с собой в сумке или портфеле и подумайте о необходимости линовки. Если ваш почерк склонен «сползать» вниз или, наоборот, «задираться» выше строчки, лучше остановиться на линованном варианте ежедневника. Если же можете похвастаться идеально ровным почерком, можно обойтись и без этого.

2. Просто начните вести ежедневник

Да, вот так просто. Не ждите понедельника, начала месяца, года, выхода на новую работу или собственного дня рождения. Просто начните прямо сегодня. Поначалу не стоит заморачиваться заумными системами планирования. Поставьте дату и запишите в столбик список дел на сегодня. Рядом можно составить другой столбик с делами на завтра или планами на выходные. И вперед, выполнять и получать удовольствие от поставленных галочек!

3. Отслеживайте результаты

Просмотрите свои списки за последние дни и задайте себе несколько вопросов:

— Удалось ли вам сделать все, что было запланировано?
— Если нет, то почему? Увлеклись составлением списков и взвалили на себя слишком много?

Или, может быть, виной тому не зависящие от вас обстоятельства?

— Удобно ли вам было составлять единый список дел? Может, вам захотелось разделить его на отдельные списки по работе, домашним делам, хобби и пр.?
— Помогло ли это стать более организованным и

Может возникнуть такая ситуация, что вы выполнили все дела, но при этом не всегда в тот день, когда изначально планировали. В таком случае вам стоит попробовать составлять планы на неделю и выполнять их по мере возможности, не привязывая к конкретному дню.

4. Экспериментируйте

После того, как вы уже попробовали немного вести списки дел, самое время посмотреть, как это делают другие и почерпнуть что-то для себя. Очень важно сначала попробовать самому, чтобы на деле понимать, как часто вы заглядываете в ежедневник и что в нем пишете.

Например, некоторые люди предпочитают отслеживать свою занятость в течение дня по часам. Эта информация может быть очень полезна, когда вы пытаетесь понять, на что же уходит ваше время, однако если вы заглядываете в ежедневник только утром и вечером, такой тип планирования вам явно не подойдет.

Также нет смысла заводить отдельные списки для рабочих дел, домашних дел и увлечений, если в каждом из них будет всего по 1-2 пункта.

Просматривая информацию в интернете, вы можете почерпнуть для себя идеи оформления ежедневника и, возможно, поймете, что еще требует вашего внимания.

5. Не зацикливайтесь на оформлении

Многие женщины, глядя на красочные развороты ежедневников с рисунками, изящными рукописными заголовками и тематическими стикерами, начинают ненавидеть свой скучный и блеклый ежедневник.

Поймите, ваш планнер – это только ваш планнер, и вы вправе вести его так, как хотите. Если там нет огромного количества украшений и завитушек, это не значит, что вы не умеете красиво вести ежедневник. Это значит, что вы ведете его так, как удобно вам самим.

Если же сердце требует красоты и яркости, не стесняйтесь украшать страницы по своему усмотрению. Вам на помощь придут разноцветные гелевые и капиллярные ручки, декоративные скотчи и бесчисленные наборы стикеров. Главное, чтобы вам самим было приятно открывать ежедневник, записывать туда информацию и отмечать прогресс.

6. Не бойтесь допускать ошибки

Если вы начали вести ежедневник по одной схеме, а потом она вам разонравилась – это не повод бросать этот блокнот и в срочном порядке искать новый. Позвольте первому вашему опыту быть черновым и отображать всю вашу эволюцию в планировании своей жизни. Пусть начался он одним образом, продолжился другим, а на последних страницах вообще посвящен пятой, десятой системе. Главное, чтобы ваш ежедневник выполнял свою непосредственную функцию и нравился вам самим.

7. Не ограничивайтесь списками дел

Кто сказал, что ежедневник – это только ровные столбики дел с датами и галочками? А как же целеполагание? Человек не может работать по-настоящему эффективно, если он не имеет цели. На выходных сядьте и задумайтесь, чего вы хотели бы достичь в этом месяце. Или до конца года. Или до того, как вам исполнится 30/40/50 лет.

Запишите эти цели, а потом разбейте на более маленькие и быстро достижимые. Для того, чтобы слетать в отпуск в Испанию, нужно разузнать о возможных путевках и их стоимости, получить визу, собрать чемоданы, отвезти кошку друзьям и т.д. Так даже самая недостижимая цель покажется реальной и вполне доступной.

8. Планируйте разумно

Как бы ни вдохновлял вас процесс составления наполеоновских планов, не увлекайтесь. В каждом человеке заложен огромный запас лени и консерватизма, усиленно бунтующего против кардинальных изменений в жизни. И вы не можете одновременно начать делать зарядку, отказаться от курения и алкоголя, заняться новым бизнесом и резко начать читать по десять книг в месяц. Трезво оценивайте свои возможности, ведь проваленные планы только хуже расстраивают вас и отбивают желание дальше работать над собой и достижением собственных целей. Не метьтесь сразу на покорение Эвереста, начните с простого.

9. Поощряйте себя за успех

Есть множество противников такого подхода, которые утверждают, что лучшее вознаграждение – это достижение цели, а промежуточные успехи – это само собой разумеющееся, и не нужно делать из этого шумихи. Тем не менее, если вы вознаградите себя походом в кино или в любимый ресторан, хуже от этого никому не будет, даже наоборот. Помните, вы не приговариваете себя к жизни по плану, вы планируете для себя жизнь своей мечты, и в ней всегда должно быть место радости, удовольствию и поощрению.

Следуя этим простым правилам, вы легко сможете начать вести ежедневник и не забросите дело на полпути. Помните, здесь нет таких понятий, как «правильно» и «неправильно». Что идеально для других, может совершенно не подойти вам. Поэтому не бойтесь экспериментировать и адаптировать под себя. Только так можно найти свою

Как видите, ничего невозможно нет! Если все сделать правильно, то ваша жизнь однозначно станет лучше. Вы станете человеком, которым хотите быть. Вы спроектируете жизнь, которой хотите жить. Ваши отношения будут здоровыми и счастливыми. Вы будете более продуктивным и сильным. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
- Игорь Зуевич.

Оставьте комментарий к этой статье ниже

Заехать в обувную мастерскую, встретиться с двумя клиентами, купить ребенку новые брюки, купить домой продукты к приходу гостей, приготовить праздничный ужин… и так до бесконечности. Каждый день нас ожидает такая масса различных дел, что в голове едва умещаются все запланированные мероприятия. И вряд ли кто-то может похвастать идеальной памятью и тем, что ни одно дело на день, неделю или месяц не оказалось забыто или не исполнено. На самом деле работа нашего мозга далека до идеала. И не важно, офисный ли вы работник, или руководитель крупной компании - у каждого человека должен быть атрибут для планирования своего времени и имя ему – ежедневник.

Для чего нужен ежедневник?

Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:

• записи важных и мелких дел помогают вашему мозгу очиститься от лишней информации и соответственно лучше работать;
• ежедневник – лучшее напоминание о важных делах;
• с помощью ежедневника вы можете планировать свое время на неделю или месяц вперед;
• благодаря ежедневнику вы сможете проанализировать эффективность своей работы и даже найти ошибки в своих поступках или действиях.

Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать. Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.

Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.

Как правильно вести ежедневник?

Учитывая, что ваша цель – распланировать свое время, силы, а возможно и жизнь, то для такого контроля вам необходимо сделать примерно следующее: приобретите обложку-скоросшиватель с кольцами, которые расстегиваются, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц, а затем разделите ваш ежедневник на 5 подразделов:

1. Мысли, идеи (сюда вы будете записывать спонтанно появившиеся мысли, например, прочесть какую-то книгу, планы на выходные или что можно подарить знакомому).
2. Планы на день (в этом разделе должно быть не более 5-ти дел которые нужно выполнить за день). Больше 5-ти планировать не стоит, т.к. различные внезапные ситуации, которые обязательно произойдут, не дадут вам сделать больше.
3. Планы на неделю (общие дела, которые нужно выполнить в течение недели, а также те планы, которые вы фиксировали себе для выполнения на месяц плюс дела, возникающие в ходе работы).
4. Планы на месяц (здесь вы можете фиксировать важные, но не срочные дела, или другие планы, которые касаются реализации ваших глобальных целей).
5. Текущие планы (в этом разделе можно записывать телефонные номера, заметки о встречах, звонках, покупках и прочие мелочи).