Как делать презентацию в ноутбуке. Настройка эффектов и сохранение проекта

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Как добавить слайд в презентации PowerPoint

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Как сделать фон в презентации в PowerPoint

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Можно поворачивать рамки для презентации PowerPoint

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Построение графика в PowerPoint

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляем выбранные картинки для PowerPoint

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Видео

Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

Вставили видео для презентации PowerPoint

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Создание анимации в PowerPoint для переходов

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel и PowerPoint пользуются и простые школьники, и профессиональные ученые. Разумеется, продукт в первую очередь рассчитан на мало-мальски продвинутых пользователей, потому что новичку будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе.

Разумеется, не исключением стал и PowerPoint. Полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию. Как вы все наверняка знаете, презентация состоит из отдельных слайдов. Значит ли это, что научившись делать слайды, вы научитесь делать и презентации? Не совсем, но 90% ее вы все же получите. Прочитав нашу инструкцию, вы уже сможете сами сделать слайды и переходы в PowerPoint. Дальше останется лишь совершенствовать свои навыки.

1. Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответсвенно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн», далее Настроить — Размер слайда. Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Дизайн» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не видите нужной готовой темы. В таком случае вполне можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно Настроить — Формат фона — Рисунок или текстура — Файл, после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить фон ко всем слайдам.

3. Следующий этап — добавление материала на слайд. И здесь мы рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
А) Добавление фотографий. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на Изображения и выберите нужный тип: Рисунки, Изображения из Интернета, снимок экрана или фотоальбом. После добавление фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Б) Добавление текста. Нажмите на пункт Текст и выберите необходимый вам формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись». Далее, все как в обычном текстовом редакторе — шрифт, размер и т.п. В общем, подгоняете текст под ваши требования.

В) Добавление медиафайлов. В их число входят видео, звуки и запись экрана. И тут про каждый стоит сказать пару слов. Видео можно вставить как с компьютера, так и с Интернета. Звук также можно выбрать готовый, либо записать новый. Пункт Запись экрана говорит сам за себя. Всех их вы можете найти, нажав на пункт Мультимедиа

4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем стоит выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее стоит настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

5. На этом основная работа со слайдом заканчивается. Но ведь одного будет мало. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт Создать слайд, после чего подберите нужный макет.

6. Что осталось сделать? Переходы между слайдами. Чтобы выбрать их анимацию, откройте раздел «Переходы» и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого стоит указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Бонус! Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться в случае, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом. Итак, как же это сделать?

Для начала, выделите необходимый вам слайд. Далее, нажмите «Файл» — Сохранить как — Тип файла. Из предложенного списка выберите один из пунктов, отмеченных на скриншоте. После этих манипуляций просто выберите, куда сохранить картинку и нажмите «Сохранить».

Заключение

Как видите, создать простенькие слайды и сделать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия для всех слайдов. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественее. Дерзайте!

Безусловно, одной из самых популярных программ на сегодняшний день является Microsoft Power Point, входящее в пакет Microsoft Office. Последняя версия приложения на сегодняшний день – 2013. Программа способна в форматах PPTX и PPT с применением всевозможных инструментов.

PPT предназначен для версий пакета Office 2003.

Интерфейс программы представляет собой интуитивно понятную панель инструментов, которая разделена на несколько вкладок по категориям операций, доступных для выполнения. Файл PPTX структурно представляет собой несколько слайдов, переключение между которыми последовательно выполняется при показе. На слайды могут быть импортированы таблицы, изображения, текст (в том числе и трехмерный), видеофайлы. Программа позволяет вставлять музыку, создавать всевозможные эффекты переходов и управлять временем показа того или иного элемента.

Бесплатным аналогом Power Point является Libre Office Impress. Она имеет достаточный набор функций для создания практически любой презентации средней сложности. Утилита бесплатна и распространяется не только в системах Windows, но и доступна для владельцев компьютеров с установленным Linux. Вы можете создавать презентацию в различных режимах, вставлять текст (2D или 3D), изображения, аудио и видеозаписи. Также вы можете импортировать документы Flash (SWF) и использовать их для реализации активного содержимого на слайдах.

Видео- и Flash-презентации

Альтернативные программы для создания файлов презентаций работают преимущественно с видео или SWF-форматами. Утилита Photo To Movie умеет создавать видеофайлы в популярных расширениях AVI или WMV из фотографий, имеющихся на компьютере. Презентация организуется посредством импорта файла изображений в интерфейс программы, добавления музыкального сопровождения и титров. Преимуществом видеопрезентаций является то, что они не требуют вмешательства пользователя и могут быть проиграны как обычный видеофайл, т.е. полностью автоматически в режиме слайд-шоу.

Ознакомившись с SWF вы сможете создавать масштабные структурированные презентации.

Если вы хотите с активным содержимым, воспользуйтесь Flash Slideshow Maker. Утилита позволяет создать файл SWF из изображений, аудио и видеофайлов. Отличие такой программы заключается в том, что Flash позволяет более гибко настроить интерфейс презентации, благодаря которому ваше выступление не будет ограничено показом обычных слайдов. Технология Flash позволяет интегрировать всевозможные кнопки, переходы и эффекты.

Слайды презентации представляют собой графический или видео файл, после открытия которого вы увидите изображения, поочередно сменяющие друг друга. Этому файлу можно также сделать озвучку и использовать разные эффекты для смены изображений.

Для того чтобы сделать слайды презентации, используют различные виды программ. Сейчас мы рассмотрим их подробнее.

Power Point

Является самой известной программой для создания презентации.

Для того чтобы сделать слайды презентации, вам понадобится компьютер с установленной программой Power Point.

Запускаете программу и выбираете пункт меню «Создать новую презентацию». Теперь необходимо выбрать понравившийся вам шаблон и настроить его так, как вам нужно. Можно поменять цвет фона шаблона, выбрать вид данных, нужный размер и стиль шрифта, добавить изображение и многое другое. Теперь рассмотрим этот процесс подробнее.

Добавляете слайды

Во вкладке «Главная» нажимаете на пункт меню «создать слайд».

Добавляете такое количество слайдов, которое вам необходимо. Как видите, их список наглядно отображен в колонке слева.

Каждому кадру задаете его заголовок и текст, который и будет изображаться на отдельно взятом кадре.

Удалить кадр вы можете, выделив его мышкой и нажав на клавишу DEL. Изменить их порядок показа тоже легко – просто перетаскиваете в колонке слева кадры между собой.

Нажав на любую из рамок вокруг текстов, вы можете изменить их размещение, разместив их, к примеру, выше или ниже.

Как вы видите, у нас получилась простая форма для кадров с двумя текстовыми полями. Она задается по умолчанию после начала работы. Однако каждому кадру можно задать свой оригинальный дизайн размещения текста, например, в виде двух колонок. Для этого выбираете нужный вам кадр слева и кликаете на нем правой кнопкой мыши. В выпавшем меню наводите на слово «Макет» и вам откроется окно с разными макетами, выбираете тот, который вам подходит больше всего.

Добавив еще несколько кадров, получится макет будущей презентации.

Теперь пришло время сделать наши слайды более красивыми, выбрав им тему. Для этого выбираете кадр, переходите на вкладку вверху «Дизайн» и в меню «Темы» выбираете нужное оформление.

Меняете текст

Тут нет никаких трудностей.

Выбираете любой кадр в левой колонке и набираете нужный текст. Можно также использовать уже набранный, нужно его скопировать и вставить.

Нажав на рамку вокруг текста, его очень легко можно перемещать или даже поворачивать.

Интересная особенность. Так как производителем такой программы, как и Word, является корпорация Майкрософт, введенный в Power Point текст автоматически проверяется на орфографические ошибки. Ошибки легко заметить, они будут подчеркнуты волнистой красной линией.

Вставляем графики, диаграммы и таблицы

Они нужны для наглядного демонстрирования какой-либо информации, связанной с цифрами. При этом применяется принцип наглядного сравнения разных цифр. Это может быть статистика посещений чего-либо, сравнение финансовых показателей и других данных.

Для того чтобы вставить диаграмму, нажимаете на меню вверху «Вставка», а в нем выбираете пункт меню «Диаграммы».

Откроется окошко, где можно выбрать нужный вам вид отображения диаграммы.

После выбора вы увидите окно программы Excel с примером данных, которые меняете по своему усмотрению и закрываете окно Excel.

Вставляем таблицу

Для этого нажимаете на пункт «Вставка» и в нем выбираете «Таблица».

Обратите внимание, что вы сразу можете выбрать, сколько у таблицы будет столбцов и строк.

Также помните о том, что ячейки таблицы можно объединять. Для этого их нужно выделить мышкой, а потом нажать на выделенной области правую кнопку мышки. В открывшемся меню выбираете «Объединить ячейки».

Теперь вставим изображения

Несмотря на то, что можно вставить в один кадр сразу несколько изображений, увлекаться этим не стоит. Лучше всего взять изображения хорошего качества и разместить их по одному в отдельных кадрах.

Для этого нажимаете на вкладку «Вставка» и в ней жмете на «Рисунок». Затем выбираете пункт «Вставить рисунок из файла», потом ищете на вашем компьютере необходимый файл и нажимаете «Ок».

Десять привычек, которые делают людей хронически несчастливыми

Привычки которые сделают вас счастливым

9 самых жутких пыток древнего мира

Вставляем звук и видеофайл

Что звук, что видео вставляются похожим образом. Следует отметить, что посторонний звук или видео при показе презентации могут отвлекать зрителей от основной мысли, которую вы хотите донести до них.

Еще нюанс. Если вы хотите демонстрировать ваши слайды для презентации на другом компьютере, то на нем могут быть не установлены нужные аудио и видео кодеки. Если их нет, вы ничего не увидите или не услышите.

Активируете вкладку «Вставка» и в ней выбираете вид медиафайла для вставки. Затем выбираете на своем компьютере нужный файл и жмете «Ок».

После загрузки файла в программу, появится окошко, в котором можно выбрать, будет ли файл автоматически воспроизводиться при появлении именно этой картинки. При этом музыка или видео не затронет остальные слайды, то есть на них мелодии или фильма не будет.

Еще можно сделать переходы и анимацию

Переходы — это эффекты, которые применяются, когда меняются слайды. Это выглядит красиво и сделать такое совсем не трудно.

Выбираете в левой колонке нужный вам кадр и выделяете его. Затем нажимаете вверху на пункт меню «Анимация», а там уже кликаете на «Схема перехода». Откроется окошко выбора переходов, в котором даже есть предпросмотр.

Не забудьте о том, что этот эффект будет касаться только одного кадра. То есть, если вы выбрали первый кадр, то при запуске готового файла первый кадр появится с этим переходом.

Также эффекты можно сделать и для любых объектов на кадре – видео, изображения, текста.

Для этого выбираете блок с видео или текстом, затем на вкладке «Анимация» нажимаете на пункт меню «Настройка анимации».

Теперь у вас появится новый пункт меню с правой стороны. Делаете все так, как показано на рисунке ниже, и вы легко зададите нужный эффект.

Демонстрируем и представляем нашу презентацию.

Наконец-то все готово, и вы можете приступить к самой приятной части работы.

Чтобы первоначально посмотреть, что у вас получилось, достаточно просто нажать клавишу F5. Другой вариант – зайдите в меню «Показ слайдов» и выберите строчку «Показ с начала».

Если хотите, можете тонко настроить показ, нажав на кнопку «Настройка».

К примеру, можете сделать слайды полноэкранными, либо же задать свое разрешение. Также настраиваются показ картинок и так далее. Думаю там интуитивно все понятно, можете поэкспериментировать.

Как сделать презентацию в Microsoft Word и ABBYY FineReader?

Запускаете программу Microsoft Word. Перед вами автоматически откроется пустая белая страница программы. Сохраняете его (чтоб не забыть) и набираете текст, либо копируете и вставляете его из другого документа. Правите текст, применяя разные виды и размеры шрифтов. Можете раскрасить слова разными цветами.

По ходу текста в нужные места вставляете картинки, графики и фото. Добавляете таким образом, чтобы сохранялась ориентация изображений. Для этого заходите в пункт меню «Разметка страницы» и в подпункте «Ориентация» выбираете нужную – книжную или альбомную. Рисунки подписываете и добавляете сноски при помощи рисования и автофигур.

Задаете нужные размеры всем изображениям. Для этого нажмите на рисунок правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат рисунка». В открывшемся окне находится много пунктов для точной и красивой настройки изображения. Задаете изображению необходимые размеры, цветовую гамму, размещение на странице и прозрачность.

Настраиваете в меню «Разметка страницы» цвет ее фона, заливки и тип границ. Как фон можно взять любую тематическую картинку. При этом помещаете ее на задний план и устанавливаете необходимую прозрачность. Все сохраняете.

Рисунки можете украсить элементарными фигурами путем накладывания объектов Word Art. Они находятся в пункте меню «Вставка».

Примечательно то, что в этой программе можно задать для текста самую простую анимацию. Для этого выделяете нужный текст, заходите в меню «Формат» и в нем выбираете пункт «Шрифт». В окошке, которое открылось, находите надпись «Анимация» и выбираете нужный вам тип.

Когда вся статья будет готова, сохраняете ее в любом доступном формате.

Теперь вам необходимо распечатать получившийся файл при помощи цветного принтера.

Используя сканер и программу ABBYY FineReader, сканируете распечатанные страницы и распознаете ее. Затем передаете полученный распознанный файл в программу PowerPoint. Далее она все сделает сама, вы должны будете только войти в настройки и выставить нужные параметры. Потом сохраняете как файл презентации.

Помните главное правило: для того чтобы сделать эффективные слайды для презентации, при подборе изображений ориентируйтесь на аудиторию, которую хотите привлечь. К примеру, для презентации студентам подбираете изображения одного вида, а для бизнесменов другого. Всегда помните об этом правиле.

Не используйте слишком пестрые изображения, потому что текст будет сложным для чтения.

Необходимо также подумать о помещении, где вы будете демонстрировать свои слайды: хорошо ли оно освещено, параметры акустики, сколько вмещает людей. Также вы должны позаботиться о том, чтобы в зале присутствовал специальный проектор для показа презентации.

Придумайте короткий легко читаемый текст для каждого кадра и разместите его на картинках таким образом, чтобы он легко читался под любым углом и был понятен по смыслу. Сама суть любой надписи должна максимально соответствовать изображению на картинке.

Нельзя использовать слишком много эффектов в презентации, такие как переходы между изображениями, появление текста и флеш анимацию. Это мельтешение утомляют глаза и отвлекают от самой сути того, что вы хотели донести до людей.

Видео уроки

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт , скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.