Эвент менеджер должностная инструкция. Профессия event-менеджера: мифы и реальность
Успех в любой профессии зависит от наличия определенного набора личностных качеств. Именно они помогают нам более продуктивно работать, эффективно взаимодействовать с сотрудниками или заказчиками, уверенно добиваться поставленных целей. Какие же из личностных характеристик необходимы для успешной работы в сфере организации мероприятий?
Мы собрали 10 качеств, которые чаще всего советуют развивать опытные еvent-менеджеры.
1. Коммуникабельность
Еvent-менеджер находится в постоянном взаимодействии с другими людьми: команда, партнеры, заказчики и т.д. Чтобы вести результативную коммуникацию, он должен обладать навыками общения: уметь слушать и выражать свои мысли, корректно вести диалог, стараться понять любого собеседника. Коммуникабельность – абсолютно необходимое качество для каждого успешного еvent-менеджера.
2. Гибкость
При подготовке мероприятий далеко не всегда всё идет по плану, ситуация может меняться очень быстро и неожиданно. Организатор должен обладать гибкостью – уметь быстро реагировать и приспосабливаться к новым событиям. Для еvent-менеджера очень важно всегда быть готовым к каким-либо изменениям и уметь правильно действовать в новых условиях.
3. Энергичность
Еvent-менеджмент – занятие не для слабых. Во время подготовки мероприятий организатору приходится планировать и выполнять довольно много разных задач. Чтобы успешно выполнить запланированное и преодолеть неожиданные трудности, необходимо быть энергичным, инициативным и активным человеком.
4. Лидерство
Каждый организатор обязательно должен быть лидером, как для своей команды, так и для привлеченных на время специалистов. Умение принимать решения и эффективно управлять действиями других незаменимо в процессе подготовки мероприятий. Только уверенный лидер всегда сможет привести свою команду к намеченному результату.
5. Креативность и инновации
Успех мероприятия во многом зависит от уникальных деталей в оформлении, сценарии и т.д. Чтобы всё время создавать что-то новое и впечатляющее, организатор должен быть креативным и готовым к использованию инноваций. Успешный еvent-менеджер всегда готов генерировать яркие идеи, быстро и нестандартно решать любые проблемы.
6. Внимание к деталям
Совершенство состоит из мелочей. Об этом следует помнить каждому еvent-менеджеру. Умение быть внимательным к деталям помогает лучше понять заказчика, предусмотреть возможные проблемы, лучше спланировать мероприятие и т.д.
7. Навыки тайм-менеджмента
Организаторам мероприятий приходится решать одновременно множество задач. Чтобы всё успевать и работать продуктивно, необходимо обладать навыками тайм-менеджмента. Еvent-менеджер должен уметь эффективно управлять своим временем, правильно планировать рабочий день, выделять приоритетные задачи и т.д.
8. Энтузиазм и любовь к своему делу
Еvent-менеджер работает более продуктивно, если он действительно любит свою работу. Это помогает не концентрироваться на проблемах и препятствиях, а уверенно преодолевать их и идти к намеченной цели во время подготовки мероприятия. Воодушевленный будущим результатом, организатор работает более эффективно и успешно.
Индустрия развлечений привлекает все больше новых кадров: с осени прошлого года число вакансий в этом разделе увеличилось на 33%. Но с чего начать карьеру в области организации мероприятий? Исследовательский центр рекрутингового портала сайт расскажет, на кого учились сегодняшние event-менеджеры и с чего начать свой карьерный путь в этой сфере.
Управленцы, учителя, артисты – костяк российского event-менеджмента
Профессия event-менеджера уже не считается совсем уж редкой и экзотической, однако она все еще оставляет множество вопросов для неискушенных обывателей. Один из самых насущных – как же стать event-менеджером?
Конкурс на эту специальность составляет 11 резюме на 1 вакансию – это в 3,5 раза больше, чем в среднем по рынку труда! Единственное, что спасает рынок от чрезмерной напряженности, так это готовность специалистов работать в смежных сферах – в рекламе, PR, маркетинге. Тем более, что желающие работать в области организации мероприятий имеют чаще всего управленческое или экономическое образование. Это касается 34% соискателей на должность event-менеджера, еще 18% имеют педагогическое или психологическое образование, 14% являются представителями творческих профессий, около 15% приходится на другие гуманитарные специальности, инженеры и IT-шники в сумме составляют около 13%. Оставшиеся 6% приходятся на финансистов, юристов и представителей других профессий.
В вузах специальности event-менеджер не существует. Хотя есть ряд смежных направлений, таких как менеджмент в шоу-бизнесе или менеджмент организации с соответствующей специализацией. Однако это единичные вузы. Повысить квалификацию event-менеджер может на специализированных курсах и тренингах, хотя и их не очень много.
52% претендентов на должность event-менеджера проходили специализированные курсы. Однако всего 8% из них связаны с организацией мероприятий, остальные же имеют отношение к другим направлениям деятельности. Естественно, это отражается на зарплатных ожиданиях: специалисты, повышавшие свою квалификацию, хотят зарабатывать на 10-15% больше, чем их коллеги, не утруждавшие себя посещением дополнительных курсов. Однако работодатели, особенно если речь идет об агентствах, предпочитают различным корочкам реальный опыт и способности. Между тем, только 22% соискателей на предыдущем месте работали на аналогичной должности.
Так как же стать успешным event-менеджером? Для начала получить высшее образование, предпочтительным будет управленческое или режиссерское направление. Если у вас уже есть высшее образование, но по совершенно другому профилю, рекомендуем пройти специальные курсы. А затем идти на собеседование, готовясь продемонстрировать работодателю свою креативность, коммуникабельность и свежий взгляд на вещи. Начинать придется с позиции ассистента: в event-индустрии трудно перепрыгнуть начальный этап, поскольку некий практический ввод в профессию все равно нужен. Конечно, необязательно идти работать в агентство: можно устроиться менеджером в крупную компанию и заниматься организацией мероприятий только для своей фирмы, но это чревато некоторой однобокостью профессионального опыта. Хотя для начала можно рассмотреть и этот вариант. Следует также иметь в виду, что при практически одинаковых окладах в агентстве и на стороне клиента, в первом случае вы получаете также процент с каждого мероприятия, который в случае успешной карьеры со временем станет основной частью вашего дохода.
Рассмотрим подробнее должностные обязанности и требования, предъявляемые к event-менеджерам рынком труда.
Должностные обязанности
Планирование, организация и проведение мероприятий (выставки, конференции, корпоративные мероприятия):
- разработка концепций и программ мероприятий;
- составление и оформление презентаций;
- выбор и координация работы субподрядчиков;
- обеспечение визовой поддержки участникам при организации международных мероприятий;
- формирование и контроль бюджета мероприятий;
- контроль проведения мероприятий;
- анализ эффективности проведенных мероприятий.
Зарплатные предложения и требования работодателей
Среднее зарплатное предложение для event-менеджеров в Москве составляет 45 000 руб. , в Санкт-Петербурге - 35 000 руб. , в Волгограде - 18 000 руб. , в Уфе - 19 000 руб. , в Екатеринбурге - 26 000 руб. , в Казани и Нижнем Новгороде - 20 000 руб. , в Самаре и Ростове-на-Дону - 21 000 руб. , в Новосибирске и Челябинске - 24 000 руб.
Пробовать силы в качестве специалиста по организации мероприятий могут студенты и выпускники вузов факультетов менеджмента, рекламы и PR. Event-менеджеры активно взаимодействуют с клиентами, что предполагает наличие у соискателей этой должности хороших коммуникативных навыков. Творческая составляющая профессии event- менеджера требует присутствия у кандидатов солидного запаса креатива. Стартовый оклад, на который могут рассчитывать соискатели, впервые претендующие на должность event-менеджера, в Москве составляет от 25 000 до 30 000 руб., в Санкт-Петербурге – от 20 000 до 23 000 руб., в Казани и Нижнем Новгороде – от 12 000 до 14 000 руб.
Город | Уровень дохода, руб.
(без опыта работы) |
|
Москва | 25 000 - 30 000 | - Высшее / неполное высшее образование (менеджмент, реклама, PR) - Уверенный пользователь ПК - Хорошие коммуникативные навыки - Креативное мышление |
Санкт-Петербург | 20 000 - 23 000 | |
Волгоград | 11 000 - 13 000 | |
Екатеринбург | 16 000 - 19 000 | |
Казань | 12 000 - 14 000 | |
Нижний Новгород | 12 000 - 14 000 | |
Новосибирск | 14 000 - 17 000 | |
Ростов-на-Дону | 13 000 - 15 000 | |
Омск | 12 000 - 14 000 | |
Самара | 13 000 - 15 000 | |
Уфа | 11 000 - 14 000 | |
Челябинск | 14 000 - 17 000 |
Вход в следующий зарплатный диапазон открыт специалистам с опытом работы от 1 года. Работодатели рассчитывают, что за такой период профессиональной деятельности кандидаты изучили event-рынок и отточили навыки ведения деловых переговоров. Зарплатные предложения для таких специалистов в столице повышаются до 37 000 руб., в городе на Неве – до 30 000 руб., в Казани и Нижнем Новгороде – до 17 000 руб.
Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 1 года) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
Москва | 30 000 - 37 000 | - Знание знание event-рынка - Навыки делового общения |
Санкт-Петербург | 23 000 - 30 000 | |
Волгоград | 13 000 - 16 000 | |
Екатеринбург | 19 000 - 23 000 | |
Казань | 14 000 - 17 000 | |
Нижний Новгород | 14 000 - 17 000 | |
Новосибирск | 17 000 - 21 000 | |
Ростов-на-Дону | 15 000 - 19 000 | |
Омск | 14 000 - 18 000 | |
Самара | 15 000 - 18 000 | |
Уфа | 14 000 - 17 000 | |
Челябинск | 17 000 - 20 000 |
На более высокий оклад вправе рассчитывать event-менеджеры со стажем работы более 2 лет, ранее участвовавшие в организации маркетинговых и учебных event-мероприятий. Также пригодится опыт взаимодействия с рекламными и выставочными агентствами, навыки написания пресс-релизов. Вакансии требуют от соискателей знания практического маркетинга и event-менеджмента. Специалистов, соответствующих указанным требованиям, в Москве ожидает зарплата до 53 000 руб., в северной столице – до 40 000 руб., в Нижнем Новгороде – до 25 000 руб., в Казани – до 24 000 руб.
Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 2 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
Москва | 37 000 - 53 000 | - Знание практического маркетинга и event-менеджмента - Навыки написания пресс-релизов - Опыт организации маркетинговых, учебных event- мероприятий - Опыт работы с рекламными и выставочными агентствами |
Санкт-Петербург | 30 000 - 40 000 | |
Волгоград | 16 000 - 23 000 | |
Екатеринбург | 23 000 - 33 000 | |
Казань | 17 000 - 24 000 | |
Нижний Новгород | 17 000 - 25 000 | |
Новосибирск | 21 000 - 3 0000 | |
Ростов-на-Дону | 19 000 - 26 000 | |
Омск | 18 000 - 25 000 | |
Самара | 18 000 - 26 000 | |
Уфа | 17 000 - 25 000 | |
Челябинск | 20 000 - 30 000 |
Максимальный доход работодатели обещают специалистам, имеющим опыт организации масштабных проектов или нескольких мероприятий одновременно. Стаж работы в профессии должен составлять не менее 3 лет. Опытным event-менеджерам необходимо иметь портфолио реализованных проектов, свободно владеть английским языком. Зарплатные предложения вакансий в Москве достигают 120 000 руб., в Санкт-Петербурге - 95 000 руб., в Казани и Нижнем Новгороде – 55 000 руб.
Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 3 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
Москва | 53 000 - 120 000 | - Знание английского языка на разговорном или свободном уровне - Отличные организаторские способности - Портфолио реализованных проектов - Опыт организации масштабных проектов или нескольких проектов одновременно |
Санкт-Петербург | 40 000 - 95 000 | |
Волгоград | 23 000 - 55 000 | |
Екатеринбург | 33 000 - 75 000 | |
Казань | 24 000 - 55 000 | |
Нижний Новгород | 25 000 - 55 000 | |
Новосибирск | 3 0000 - 65 000 | |
Ростов-на-Дону | 26 000 - 60 000 | |
Омск | 25 000 - 60 000 | |
Самара | 26 000 - 60 000 | |
Уфа | 25 000 - 55 000 | |
Челябинск | 30 000 - 65 000 |
Портрет соискателя
Исследование базы резюме нашего сайта позволило составить портрет типичного соискателя должности event-менеджера. Большую часть претендентов составляют женщины – 72%. Большинство специалистов в данной сфере - молодежь (73%). Высшее образование имеют 78% специалистов. 38% event-менеджеров свободно владеют английским языком.
Код для вставки в блог
Event-менеджер