Благодарственное письмо: как правильно написать? Благодарственное письмо: как написать, чтобы оно было деловым и теплым одновременно.

Данный вид писем относится к категории служебных писем. Само название говорит о том, что содержание письма должно выражать благодарность. На предприятии на усмотрения руководителя отдельные сотрудники могут получать письма с благодарностью за хорошую работу, сотрудничество, активное участие в культурной жизни и другое. Записку с благодарностью можно отправить как деловому партнеру, так и клиенту.

Наверное многие помнят с каким трепетом наши бабушки и дедушки относились к выданным на предприятиях грамотам за трудовые и общественные заслуги. Это была не просто официальная бумага, выданная представителем организации, — это было выражение признания и высокой оценки заслуг трудящегося.

Времена меняются и сегодня выражать благодарность принято через благодарственные грамоты (ну и, конечно, премию), что уже давно практикуется в западных странах.

О том как правильно написать такую записку расскажет наша статья.

Текст благодарственного письма как написать?

Деловой стиль общения имеет свои особенности. Основное требование — это отсутствие излишней эмоциональности. Для всех случаев благодарения предусмотрены специальные образцы написания служебных писем.

Зачем писать благодарственные записки? Прежде всего, чтобы поблагодарить человека за оказанное сотрудничество, расположить к себе и дать понять, что его работа и действия были важны компании.

И хоть официальный образец благодарственного письма не установлен, существуют некоторые особенности его написания. Прежде всего это требования к самому текст и форме обращения:

• составлять текст записки нужно на типовом бланке;
• если благодарность пишут в строгой форме, обращение следует начинать со слова «Уважаемый (-ая) …», если записка от дружественного коллектива, начать его можно просто с имени-отчества сотрудника;
• бумагу можно написать как от руки, так и набрать на компьютере. Если записка составляется при помощи компьютерного набора, из вариантов шрифта лучше выбрать курсив — он выглядит не так официально и больше настраивает на дружеское «спасибо»;
• расскажите в записке, за что именно вы благодарны человеку;
• будьте искренны — это всегда располагает.

Получите консультацию юриста в Москве по вопросам составления официальных документов и не только, чтобы избежать ошибок и неточных формулировок. Детали по ссылке:

Благодарственное письмо образец за хорошую работу сотруднику

Если в вашей компании есть прилежный сотрудник, который качественно и в срок выполняет свою работу поблагодарите его благодарственной запиской. В качестве примера используйте следующий текст:

«Уважаемая Татьяна Михайловна, от лица нашей компании и себя лично хочу выразить благодарность за вашу работу, которую вы всегда выполняете качественно и в установленные сроки, а также за креативный подход ней. Наш коллектив гордится тем, что в его составе есть такой ответственный и творческий сотрудник».
Дата Подпись (ФИО).

Благодарственное письмо организации за проделанную работу образец

Благодарственную записку организации за проделанную работу пишут от имени компании, которая выражает благодарность. В тексте пишут кому и от кого адресуется данная записка, а в содержании обязательно указывают за какие заслуги говорят спасибо.

Например:

«Компания «Феникс» выражает огромную благодарность компании «ХХ» за оказанные услуги по ремонту нашего офиса, а также замену электропроводки. Отдельно хотелось бы отметить высокий профессионализм ваших электриков, которые быстро и качественно выполнили свою работу.

Благодарим за оказанные услуги и надеемся на дальнейшее сотрудничество
С уважением ОАО «Феникс».

Текст благодарственного письма за активное участие в культурной жизни

Чтобы написать записку-спасибо за участие в культурной жизни можно воспользоваться этим образцом:

«Уважаемая Людмила Николаевна, администрация детского сада №19 «Чайка» искренне благодарит вас за активное участие в праздничных утренников в нашем учреждении, а также за подготовку детей на городские конкурсы. Благодаря вашему таланту, в этом году наши дети заняли первое место в ежегодном городском конкурсе детского творчества «Пролисок».

Желаю, чтобы твой баланс
Всегда сходится точно.
А шеф за это – реверанс
И денег сверхурочных!

Нравится 1 Не нравится 1

Пожелание с Новым Годом бизнесмену

Желаю тебе в предстоящем году
Удачи в любой твоей сделке!
Пусть Бог посылает не просто еду,
А трюфели сыпет в тарелки!

Нравится 3 Не нравится 1

Пожелания к 8 марта

Поздравляю с женским днем и хочу признаться, что Вы - мой кумир! Я восхищаюсь вашей красотой, изяществом, острым умом и добрым сердцем! Желаю, чтобы Вас окружала забота и внимание ваших близких!

Нравится 0 Не нравится 1

Пожелание к 8 марта коллеге

Вы одна из немногих женщин, которая вызывает восхищение мужчин, в каком бы настроении вы ни были. Ваша счастливая улыбка споспобна растопить лед, от Вашего грустного взгляда щемит в сердце! Если Вы спокойны и решительны, можете вдохновить окружающих на любой подвиг! Вы истинная женщина! С 8 марта!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание с Днем Бухгалтера

Все профессии нужны,
Все профессии важны
И бухгалтера сегодня
Мы поздравить все пришли
Вас сегодня поздравляем
И от всей души желаем:
Не болеть и не стареть,
Много денежек иметь
С Днем Бухгалтера, родная
Наша (имя) дорогая!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание директору

Дорогой директор! Коллеги и партнеры, а также добрые друзья и близкие люди, желают тебе, прежде всего, оставаться таким же уверенным и способным лидером, достигнуть новых карьерных высот и еще скорее обходить конкурентов! А еще, скромное пожелание от твоих подчиненных, быть чуточку добрее и увеличить обеденный перерыв, повысить зарплату и не следить за расходом трафика.

Нравится 1 Не нравится 2

Пожелание молодому специалисту

Ты молод, готов покорять высоту,
Пока ты в карьере на самом низу
Но веришь, пройдет пару лет, пару зим.
И будешь, как профи, ты незаменим.
Пусть вера твоя тебя не подведет,
Пусть опыт по лестнице вверх поведет.
А ты, набирайся знаний, идей,
Но главное, действуй и не робей!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание на новой работе

Пусть будет комфортно тебе, средь коллег,
Поверь мне и этого много.
Когда на работу в охотку идти,
И кажется легкой дорога.
Придет к тебе все, ты не бойся, дерзай,
Работай, не пряча таланты.
Коллег ты своих, новичок, уважай,
И станешь ты частью команды.

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание на проводы коллеги

Мы с вами работали все 10 лет,
А может быть с хвостиком даже.
Уходите, грусть нам не скрыть,
Так хочется знать, ну куда же?
Поверьте, нам будет вас так не хватать,
Никто заменить вас не сможет.
Вы лучший и самый проверенный друг,
К тому же работник надежный.

Нравится 2 Не нравится 0

Пожелание коллегам

Любимые коллеги! Оставайтесь такими же высоко классными специалистами в нашем общем деле и незаменимыми сотрудниками. И пусть наш большой коллектив остается на долгие годы таким же сплоченным и дружным как всегда.

Нравится 3 Не нравится 0

Пожелание с Днем рождения сотруднице

Наша жизнь, как на ладони,
Все Вы знаете про нас.
И какой мы ВУЗ кончали,
И где работали до Вас.
Должность каждого знакома,
Все отметки в трудовой,
Вы усердно заполняли,
И не в WORDe, а рукой.
Кто уходит в отпуск завтра,
А сегодня кто болел.
Вам положено по штату,
В курсе быть всех наших дел.
А сегодня не с приказа,
Сами знаем мы без Вас.
Что поздравить Вас пора бы,
Сию минуту в тот же час.
Мы желаем Вам отгулов,
Отпусков и премий в срок.
А еще здоровья счастья,
Пусть всегда хранит Вас бог!

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание от колег с увольнением

Вот ты и отмучился! Как говорится не грусти о том, что не сбылось, а улыбнись тому, что сбудется впереди. Увольнение это не повод для грусти, это повод мечтать и творить самому своё счастье, мы твои коллеги хотим пожелать тебе! Не теряй оптимизма, трудолюбия и веры в себя. И тогда всё у тебя обязательно сбудется!

Нравится 4 Не нравится 1

Пожелание на День рождения - 40 лет Директору

Солидный, умный босс у нас,
Мы ценим вас и любим.
И ваши добрые дела,
Мы долго не забудем.
А 40 - возраст золотой,
У каждого спроси.
Мужчина вы теперь у нас
«В самом расцвете сил».

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание на День рождения коллеге

Ответственный сотрудник, хороший ты коллега,
Тебе сейчас желаем, побольше в жизни смеха.
С бумажками, отчетами, ты ходишь к нам в отдел,
И улыбнуться некогда и в этом твой пробел.
Работа есть работа, но надо отдыхать,
Кончай уже с отчетом, идем мы поздравлять.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание процветания фирме

Пусть фирма ваша процветает,
И прибыль вверх пускай растет.
Клиент пусть фирму уважает,
И к конкурентам не идет.

Нравится 0 Не нравится 2

Пожелание процветания компании

Компании желаем процветанья,
Пусть прибыль вам приносит каждый день
И рынки сбыта расширяются все больше,
А конкуренты все пускай уходят в тень.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание партнеру

Мы ведем с тобой давно наш бизнес,
Я тебе дела все доверяю.
Ты партнер, финансово - надежный,
Я тебя ценю и уважаю.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелания партнерам по бизнесу в честь юбилея кампании

Пусть этот юбилей, станет новой точкой отсчета вашего бизнеса. Пусть ваши доходы возрастают, а ваши сотрудники всегда остаются единым дружным коллективом - профессионалов. Пусть выполняют свою работу грамотно и ответственно, с полной отдачей. И тогда, попросту, конкурентам некуда будет деваться, и они признают в вас лидера рынка и снимут перед вами шляпу.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелания компании юбиляра своим партнерам по бизнесу

Вы были и остаетесь все годы прогрессивного развития компании нашими стабильными партнерами. Спасибо вам за ваш выбор. Благодаря нашему плодотворному сотрудничеству, компания продолжает оставаться в лидерах. У нас впереди амбициозные планы покорения новых высот бизнеса, а вы неотъемлемая чаcть нашего успеха.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание новому сотруднику в коллективе

Дорогой новичок! Сегодня твой первый рабочий день в новом коллективе, и мы все понимаем сколь волнительно это событие! Новый коллектив – как новая семья. Впереди совместные трудные понедельники, обеденные перерывы и долгие рабочие часы. Мы желаем тебе поскорее освоиться на новом месте и проявить себя без стеснения, наилучшим образом! Мы верим, что ты еще удивишь коллектив своими успехами и дашь повод сердечно поздравить тебя с заслуженными победами!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание коллегам на 23 февраля

Вы наша гордость и опора,
Нас защищаете всегда.
Вы верные своей работе,
И с вами горе - не беда.
Мы на работе под прицелом,
Ваших красивых, зорких глаз.
Поэтому, так грациозно ходим,
И улыбаемся для вас.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание сотрудникам компании от руководителей

Дорогие сотрудники компании! Мы с Вами прошли вместе непростой путь. Путь становления и роста. Сейчас о нас знают и ценят в деловых кругах. Наши продукты, пользуются спросом. Мы занимаем свою нишу. Все это результат нашей профессиональной работы всей компании, и каждого сотрудника в частности. От имени всего руководства компании, позвольте поблагодарить Вас за работу и выразить надежду на наше долгосрочное сотрудничество. Ведь это и есть главный секрет нашего успеха.

Нравится 1 Не нравится 0

Дорогие коллеги! Сегодня в наш профессиональный праздник, мне хочется вас поблагодарить за выбор профессии и преданность нашему делу, за выдержку и добросовестное отношение к профессии! Желаю вам крепкого здоровья, семейного счастья и любви, интересной и творческой работы и роста благосостояния!

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание официальное коллегам

Сегодня на нашем предприятии происходят большие перемены, и мы это чувствуем! Именно от каждого из нас зависит его дальнейшее развитие и становление в новом, более современном и достойном виде! С праздником вас! Понимания и поддержки со стороны родных и близких, уважения в коллективе, здоровья, счастья и хорошего настроения!

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелания официальные коллегам

Примите искренние слова благодарности за ваш самоотверженный и повседневный труд! Уверен, что и в дальнейшем вы будете также верны нашему общему делу, принося своим трудом радость окружающим, и все сделанное вами будет с благодарностью принято людьми. Желаю вам и вашим семьям осуществления добрых надежд, крепкого здоровья, бодрости духа, оптимизма и благополучия!

Нравится 0 Не нравится 0

Пусть всегда с тобой будет удача,
Жаль нам всем расставаться с тобой!
Но мы знаем, что будешь ты счастлив,
И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,
Быть успешным, в карьере расти!
И надеемся, что не забудешь,
Наш сплоченный, большой коллектив!

Нравится 3 Не нравится 1

Пожелание увольняющемуся сотруднику

Ты от нас уходишь в свободное плавание. Хотим пожелать тебе, чтобы ты на своем пути не встречал злобных акул-коллег, финансовых мелей и рифов, подлых и злобных начальников-пиратов. Пусть тебе всегда светит солнце удач и дует попутный ветер, несущий тебя к повышениям по службе.

Нравится 1 Не нравится 1

Пожелание напутствие коллеге при уходе на новую работу

Как говорится: «уходя, уходи и не оглядывайся», дорогой коллега, ты уходишь на новую работу. Я искренне надеюсь на то, что ты найдёшь себя там, и сможешь достичь новых высот в своей профессиональной деятельности! Но не забывай и свою прежнюю работу, и всё то, чему она тебя научила!

Нравится 0 Не нравится 0

Доброе пожелание коллеге

Если считать, что на работе, мы как большая семья, то ты мой самый любимый родственник. И как самому любимому родственнику, я бы хотел пожелать, чтобы работа спорилась, чтобы все проблемы решались быстро и без осложнений, и чтобы любой твой труд оценивался сразу по достоинству!

Нравится 0 Не нравится 0

Стиховорение пожелание коллегам от увольняющегося

Ну, что ж, ребята, ухожу,
Я к увольнению спокойно отношусь!
Но искренне мне жаль наш коллектив,
Ведь все-таки за годы я привык!
Работайте успешно и, конечно, дружно,
Звоните, если что-то будет нужно,
И обо мне Вы все ж не забывайте,
И, если захотите – навещайте!
Я буду встретить рад любого,
Для каждого найду всегда я слово!
И чаем угощу, а может, чем покрепче,
И будем все мы жить – великолепно!

Нравится 4 Не нравится 0

Стихотворение пожелание коллегам от увольняющегося

Коллеги, вы уже готовы,
Прощальное промолвить слово!?
Ведь в глубине души я знаю,
Что вы не рады расставанью!
Счастливо оставаться вам желаю,
И вспоминать о вас я обещаю!

Нравится 1 Не нравится 1

• Кому можно и нужно писать благодарственное письмо.
• Как написать текст благодарственного письма.
• Какая польза от благодарственного письма.

Найти повод написать благодарственное письмо можно практически всегда.

Например, благодарственное письмо за сотрудничество в бизнес-сообществе считается признаком хорошего тона, элементом уважения к спонсорам, партнерам, клиентам или инвесторам.

Также принято следить за достижениями и отличной работой персонала. Здесь уместным будет благодарственное письмо на имя сотрудника за особый вклад в развитие отрасли, компании, участие в важном проекте, выполнение особого поручения, юбилейный день рождения или юбилей работы в компании. Вариантов может быть множество, и такое внимание любому человеку приятно – вы показываете, что вы не забыли.

Я знаю руководителей, которые лично пишут благодарственное письмо родителям особо отличившихся специалистов.

Благодарственное письмо – это послепродажное обслуживание

Алексей Иванов , директор креативного агентства с маркетинговым мышлением «МастерУм», Москва

Написать благодарственное письмо клиенту – отличный элемент послепродажного обслуживания. При этом благодарственное письмо следует именно написать – от руки. Подобный жест как бы говорит: генеральный директор готов найти время для своих клиентов. К примеру, в химчистках можно вкладывать такие благодарственные записки в одежду клиента после стирки.

Кому написать благодарственное письмо и за какие заслуги

В нескольких словах – за любое действие, которое человек сделал в вашу пользу. Абсолютно за любое действие. Чем неожиданнее оказывается благодарственное письмо, тем будет лучше. Здесь нет особых ограничений: всё зависит от специфики сферы деятельности и вашей фантазии.

Почему они так важны

1. Составление благодарственного письма – правильный поступок с моральной позиции: вы проявляете личное уважение.
2. Конкурентное преимущество.
3. Мотивация клиента (сотрудника, партнера), готовность его к новому сотрудничеству и работе с вашей компании.

3 примера писем, которые стоит отправить клиенту в благодарность за покупку

Как написать благодарственное письмо

Обычно благодарственное письмо составляется в произвольной форме. Но тем не менее, оно остается деловым документом, поэтому нужно придерживаться нескольких правил.

Во-первых, благодарственное письмо пишется на фирменном бланке компании. Должны быть предусмотрены разделы письма:

1. Шапка письма – с указанием конкретного предприятия либо лица, которому будет выражена благодарность.
2. Обращение к тому, кого благодарите.
3. Текст письма - в нем и отражается суть обращения.
4. Сведения о лице, которое выражает свою благодарность – ФИО, должность, подпись.

Если вы пишете благодарственное письмо от руки, то выберите утонченную и простую карточку. Надежным решением будет белого или кремового цвета карточка с тиснением «Спасибо» на фронтальной стороне. Следует отказаться от карточек с сообщениями на оборотной стороне, с излишним украшением, загроможденными и «жеманными».

Особого внимания заслуживает почерк. Если вы не уверены в ясности и качестве почерка, покажите образец заместителю. Попробуйте несколько раз попрактиковаться перед написанием. В крайнем случае, можно попросить человека с каллиграфическим почерком. Но не забудьте самостоятельно подписать письмо.

Если почтового адреса получателя нет, единственным решением становится отправка электронного письма. Также такой вариант предпочтителен, если вы общались с клиентом или партнером по электронной почте. Единственный недостаток – высока вероятность игнорирования подобных писем. Ведь руководителям ежедневно приходит множество писем. Чтобы выделиться на фоне остальных всё же не стоит составлять слишком роскошное электронное письмо либо отправлять электронную открытку с помощью стороннего сайта. Ведь такая почта будет восприниматься как реклама, из-за чего может быть проигнорирована. Следует составлять простое, короткое и своевременное электронное письмо.

• Как правильно выбрать подарок деловым партнерам и угодить: 5 советов

Второе. Обратитесь к адресату. К сотрудникам в компаниях традиционно обращаются «Уважаемый (-ая) …». Подобное обращение позволит подчеркнуть уважительное отношение к собеседнику. Откажитесь от обращений «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)» - такие обращения выглядят неискренне и несуразно, выходя за рамки официального стиля. Если вы в близких отношениях с адресатом, выражение «Дорогой» можно оставить.

Обращение «Уважаемый, дорогой (имя, отчество)» будет уместным для персонального обращения. Если вы пишете благодарность в адрес коллектива, лучше воспользоваться обращением «Уважаемые коллеги!» А в самом тексте письма уточните, какой коллектив благодарите.

При отправке благодарственного письма компании-партнеру, предусмотрено обращение к руководителю, а благодарность самой организации и коллективу отмечается уже в самом тексте.

3. Укажите инициатора благодарности. Напишите, кто и кого благодарит. Вы можете выразить благодарность от лица компании, себя лично или руководителя структурного подразделения. Например:

• «ООО «Караван» благодарит»;
• «Руководство компании «АВС» …»;
• «От лица коллектива ООО «Рассвет» и от себя лично благодарю…».

Необходимо при этом учитывать – от имени всей компании выражают благодарность за предоставление товаров, услуг либо возможностей. При благодарности в адрес коллектива либо сотрудника организации предпочтительно обращение от имени руководителя:

• «Мы искренне признательны …»;
• «Мы благодарим …»;
• «Выражаю благодарность вашему коллективу...».

Нешаблонным и торжественным может быть обращение: «Я, как руководитель (директор) Компании, хочу от всей души поблагодарить …».

Прибегать к такой формулировке стоит в исключительных случаях, когда выражается благодарность за вклад, который значим для всей компании.

4. Укажите, кого вы благодарите. Направить благодарственное письмо можно в отношении всей организации, её руководства, коллектива либо отдельного сотрудника. За счет персональной благодарности вы выделите человека из коллектива за проявленный профессионализм, успехи и достижения. Персонализация в этой ситуации предполагает обращение к адресату на Вы:

• «От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас».
• «Благодарим Вас».

Если вы пишете партнерам и хотите поблагодарить весь коллектив за услуги и возможности, следует уточнить, в адрес кого направлена благодарность:

• «Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»;
• «Компания «АВС» благодарит Вашу компанию».

При благодарности к коллективу будет полезно указание персоналий (однако не больше пяти-семи человек):

• «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно…».

В случае с большим коллективом перечислять всех поименно не стоит, можно указать руководителя данного коллектива.

Рассказывает практик

Алексей Дмитриев , директор по корпоративному развитию торговой сети Enter, Москва

Ежемесячно руководители департаментов выбирают одного-двух сотрудников, которые продемонстрировали сверхрезультаты за прошедший период. Данная оценка субъективна. В частности, на признание руководителя может рассчитывать сотрудник, взявший по своей инициативе обязанности коллеги, отправившегося в отпуск.

Чтобы руководители помнили о необходимости номинировать сотрудников, им отправляются письма со ссылкой на соответствующий раздел корпоративного портала.

Наградой для выбранных сотрудников становятся медали «Номер один в октябре», «Лучший сотрудник сентября» и пр. Проводится церемония награждения в конференц-зале в торжественной обстановке. Сотрудникам за каждую полученную медаль начисляются баллы в рамках рейтинга «Олимпиада». Помимо всего прочего мы направляем благодарственные письма родителям «медалистов».

5. Укажите, за что благодарите. Благодарность выражается за что-то. Однако благодарить полностью за всё не стоит.

НЕПРАВИЛЬНО: «Уважаемый …! Коллектив компании благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали». Здесь мы видим шаблонную и общую фразу без конкретики. Но ведь конкретика в благодарственном письме необходима.

За что следует выражать благодарность? Это во многом зависит от повода обращения с благодарностью. Если отправляете письмо в адрес сотрудника, то можно выражать благодарность за профессионализм при решении задач, бдительность и упорство. Благодарить партнеров можно за предоставление возможности, поддержку, оборудование, услуги, площадку и пр.

ПРАВИЛЬНО: «Уважаемый …! Коллектив компании благодарит Вас за особый вклад в развитие наших партнерских отношений и предоставление услуг страхования в системе ДМС наших сотрудников».

6. Детализируйте и конкретизируйте благодарность. Остановитесь на моменте, что удалось особенно хорошо. Именно за счет этого письмо становится индивидуальным. Чем индивидуальнее будет эта часть письма, тем лучше: получатель почувствует свою ценность как человек и личность.

7. Хвалите адресата, но без лести. Эта часть вызывает больше всего сложностей при ее написании. Тут следует учесть общую формулировку похвалы в отношении получателя либо его компании. Пример: «Ваш опыт в управлении учетными записями не имеет себе равных».

8. Оставьте пожелания адресату на будущее. Благодарность является письмом с позитивным посылом. Загляните в будущее и пожелайте несколько теплых слов партнеру. «Желаем Вам новых оригинальных идей, вдохновения и неисчерпаемого оптимизма».

9. Выразите надежду на дальнейшее сотрудничество. Крайне важный элемент в благодарственном письме. Вы выражаете свою заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Если не будет указана перспектива дальнейшего сотрудничества, у такого письма возникнет эффект прощания. «Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с Вами».

10. Откорректируйте и просмотрите текст письма. Благодарственное письмо, в зависимости от конкретных обстоятельств, может быть относительно простым и коротким – обычно порядка половины листа A4. При длинном письме нужно проверить отсутствие ненужного многословия – кроме слова «Спасибо», необходимо указывать каждый пункт только один раз. Проверьте постоянство своего стиля во всем. Можно привлечь 1-2 человек для корректировки грамматических и лексических ошибок.

11. Когда вы уверены в своем тексте письма, сразу отправляйте его. Чем быстрее письмо будет отправлено, тем более оно окажется эффективным и запоминающимся.

• Методика Минто: пошаговый алгоритм, как писать любые тексты

Правила составления благодарственного письма

1. Весь текст письма должен умещаться на одном листе, чтобы можно было разместить письмо на стенку в красивой рамке. Именно поэтому следует ответственно подходить к выбору бланка, избежав безвкусных решений.
2. Обычно составляется благодарственное письмо от одного руководителя другому. В письме указывается, от какой компании письмо, в адрес какой организации в лице руководителя направляется.
3. В нескольких словах следует указать, за что благодарность выражается. В своих выражениях старайтесь выбирать по возможности добрые и теплые слова. Очень полезно будет указать положительные деловые качества руководства и коллектива организации-получателя письма.
4. В конце письма выразите искреннюю надежду на сотрудничество в дальнейшем.
5. Подписать письмо должен сам руководитель, поставив печать предприятия.
6. Перед отправкой письма следует еще раз внимательно проверить правильность указания названия организации либо отдела, должности адресата и пр.
7. При написании нескольких благодарностей постарайтесь исключить однообразие.
8. Если самостоятельно не удается составить такое письмо, можно воспользоваться услугами профессионалов.

2 образца благодарственных писем

Уважаемый Иван Александрович,

От лица всего коллектива позвольте поблагодарить Вас за доверие и согласие на сотрудничество с нашей молодой компанией, делающей первые шаги на рынке.

Во многом своим быстрым развитием обязаны именно Вашему доверию и поддержке Вашей компании.

Желаем Вам и Вашей организации успехов и процветания!

С уважением,

Андрей Алексеев

Компания ООО «Спутник-Видео» искреннее благодарит и выражает глубокую признательность Игорю Некрасову за разработку, продвижение и постоянное совершенствование сайта www…

Его трудоемкая, ответственная и кропотливая работа позволила в несколько раз расширить нашу клиентскую базу.

Компетентность, профессионализм и оперативное решение задач делают сотрудничество эффективным и приятным. Желаем Игорю дальнейших успехов в работе!

С Уважением, Генеральный директор ООО «Спутник-Видео» А.А. Колесников

Чего в благодарственном письме точно не должно быть

1. Должна полностью отсутствовать фамильярность.
2. Исключите упоминания об ошибках, которые были допущены при вашем сотрудничестве.
3. Показывать цифры не всегда уместно.
4. Обязательно исключите орфографические ошибки в письме.

7 качеств, которые сделают ваше благодарственное письмо выигрышным

• живой язык;
• персональность;
• описание деталей проекта.
• забота о человеке, интересах бизнеса;
• уникальный дизайн – без использования рамочек.
• эксклюзивность письма, отказавшись от шаблонов;
• приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Также благодарственное письмо может сопровождаться подарком – в виде персонального бонуса или скидки; бизнес-предложением; приглашением – в социальные сети, на посещение мероприятия или встречи.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: .

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Дорогие партнеры!

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый …!

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

С уважением…

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

Уважаемые…!

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

С уважением…

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый…!

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

С уважением…

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

С уважением…

Видео — как написать лучшее благодарственное письмо